各州@@、市人民政府@@，省直各委@@、办@@、厅@@、局@@：
《云南省@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@实施办@@法@@》已经省人民政府同意@@，现印发给你们@@，请结合实际认真贯彻执行@@。
云南省@@人民政府办@@公厅@@@@
2023年@@11月@@20日@@
（此件公开发布@@）
云南省@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@
电子档案@@管理实施办@@法@@
第一章@@ 总@@ 则@@
第一条@@ 为推进@@和规范全省@@@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@，确保@@电子文件@@和电子档案@@真实@@完整@@@@、安全可靠@@、长期可用@@，强化数字政府@@建设支撑能力@@，根据@@《中华人民共和国档案法@@》、《国务院关于在线@@乐动安卓app 的若干规定@@》、《乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@办@@法@@》等有关规定@@，结合我省实际@@，制定本办@@法@@。
第二条@@ 本办@@法适用于全省@@各级@@@@乐动安卓app 实施机构@@开展@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@。行政处罚@@、行政检查等电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@可参照执行@@。法律法规另有规定或者涉及国家安全@@、国家秘密等情形除外@@。
第三条@@ 本办@@法所称@@乐动安卓app 实施机构@@，是指@@依法履行@@乐动安卓app 职能的党委工作机关@@、政府工作部门@@、群团组织@@，具有公共服务职能的企事业单位@@。
本办@@法所称@@乐动安卓app ，是指@@乐动安卓app 实施机构@@在办@@理@@依申请办@@理@@的行政权力事项@@和公共服务事项@@过程中提供的服务@@。
本办@@法所称@@乐动安卓app 办@@理@@系统@@，是指@@全省@@统筹建设或者各级@@@@乐动安卓app 实施机构@@自行建设用于办@@理@@@@乐动安卓app 的信息系统@@。
本办@@法所称@@乐动安卓app 电子文件@@，是指@@乐动安卓app 实施机构@@在履行职责过程中通过@@乐动安卓app 办@@理@@系统@@形成@@、办@@理@@、传输和存储的数字格式的信息记录@@，由内容@@、结构@@、背景等组成@@。
本办@@法所称@@乐动安卓app 电子档案@@，是指@@具有凭证@@、查考价值@@，对国家以及社会具有保存价值@@，并归档保存的@@乐动安卓app 电子文件@@。
第四条@@ 乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@应当遵循统一规划@@、全程管理@@、规范标@@准@@、高效利用@@、安全可控的原则@@@@。
乐动安卓app 电子文件@@形成@@、办@@理@@、归档以及电子档案@@的移交@@、保管@@、利用等全过程管理应当符合国家有关法律法规@@、标@@准规范的要求@@，确保@@乐动安卓app 电子文件@@和电子档案@@来源可靠@@、程序规范@@、要素合规@@。
第五条@@ 符合要求的@@乐动安卓app 电子文件@@，可以以电子形式归档并向档案部门移交@@，除法律法规另有规定外@@，不再以纸质形式归档和@@移交@@。电子档案@@与传统载体档案具有同等效力@@，可以以电子形式作为凭证使用@@。
第六条@@ 省级@@档案主管部门会同省级@@@@乐动安卓app 管理部门@@，负责统筹规划和组织协调全省@@@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@，研究制定相关@@政策@@、规章制度和业务规范@@。
各级@@档案主管部门负责对本级@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@实行监督和指导@@，审核本级@@乐动安卓app 电子文件@@归档范围@@和档案保管@@期限@@，会同有关部门研究制定相关@@规章制度@@。
各级@@乐动安卓app 管理部门@@负责统筹协调本级@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@，依规向同级综合档案馆移交本级@@乐动安卓app 电子档案@@。
各级@@乐动安卓app 实施机构@@负责确定本单位@@@@乐动安卓app 电子文件@@归档范围@@、分类方案@@、档案保管@@期限和利用意见@@，明确电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@的@@责任部门或人员@@，做好@@乐动安卓app 电子文件@@的形成@@、办@@理@@、归档和@@乐动安卓app 电子档案@@管理工作@@。
各级@@综合档案馆应当建设满足@@电子档案@@长期安全管理需要的信息化基础设施@@、应用系统@@，保障@@乐动安卓app 电子档案@@规范接收@@、长久保存和共享利用@@。
第七条@@ 各级@@乐动安卓app 实施机构@@应当统一使用全省@@@@乐动安卓app 平台@@电子档案@@管理系统@@进行@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@。已自行建设电子档案@@管理系统开展@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@的@@，应当遵循国家有关标@@准规范@@，实现@@乐动安卓app 电子文件@@和电子档案@@全流程管理@@，满足@@乐动安卓app 电子文件@@和电子档案@@真实@@、完整@@、可用和安全要求@@，与全省@@@@乐动安卓app 平台@@电子档案@@管理系统@@互联互通@@。
第二章@@ 收集与归档@@
第八条@@ 乐动安卓app 实施机构@@应当完整@@收集本单位在@@乐动安卓app 办@@理@@系统@@中形成与办@@理@@的文本@@、图像@@、音频@@、视频等不同形式的应归档电子文件@@及其元数据@@。
第九条@@ 乐动安卓app 电子文件@@归档格式应当符合@@《乐动安卓app 事项@@电子文件@@归档规范@@@@》（以下简称@@《归档规范@@》）等国家有关标@@准规范要求@@，并且通用@@、开放@@、不绑定软硬件@@。加密的@@乐动安卓app 电子文件@@应当解除加密技术手段后归档@@。
第十条@@ 乐动安卓app 实施机构@@应当依据@@《机关文件材料归档范围和文书档案保管@@期限规定@@》、《机关档案管理规定@@》、《企业文件材料归档范围和档案保管@@期限规定@@》等文件以及部门行政权力清单@@、责任清单@@、公共服务目录等要求@@，确定本单位@@乐动安卓app 电子文件@@归档范围@@、分类方案@@、保管@@期限和开放@@利用意见@@，一并纳入文件材料归档范围和档案保管@@期限表进行管理@@。
乐动安卓app 办@@理@@全过程中形成和调用的证据性材料@@、程序性材料@@、结果性材料等应当纳入归档范围@@。乐动安卓app 电子档案@@保管@@期限分为永久和定期@@，定期应不低于行政管理@@、诉讼@@、审计等活动所需的追溯年@@限@@。
第十一条@@ 乐动安卓app 电子文件@@一般以办@@件为基本单位进行归档整理@@，形成归档信息包@@。归档信息包的内容@@、结构@@和命名规则@@@@，以及归档工作的开展应当符合@@《归档规范@@》等国家有关标@@准规范要求@@。乐动安卓app 事项@@办@@理@@过程中以数据共享形式调阅的电子证照及其元数据应与该办@@件形成的电子文件@@及元数据一并归档@@。涉及联合办@@理@@的@@乐动安卓app 事项@@，相关@@乐动安卓app 实施机构@@应当按照各自职责做好@@@@乐动安卓app 电子文件@@归档工作@@。
第十二条@@ 乐动安卓app 电子文件@@归档一般采用在线归档方式@@，不具备在线归档条件的@@，可采用离线归档方式@@。归档时间分为实时归档和@@定期归档@@，定期归档时间最迟不能超过办@@理@@完毕后的第二年@@@@6月@@底@@。
第三章@@ 移交与接收@@
第十三条@@ 各级@@乐动安卓app 管理部门@@统筹本级@@乐动安卓app 实施机构@@，依托全省@@@@乐动安卓app 平台@@电子档案@@管理系统@@，统一向同级综合档案馆移交本级@@乐动安卓app 电子档案@@。
各级@@综合档案馆应当做好@@@@乐动安卓app 电子档案@@的接收@@、登记和检测@@，办@@理@@移交接收手续@@。
移交接收工作应当遵循@@《电子档案@@移交接收操作规程@@》等国家有关标@@准规范要求@@，确保@@乐动安卓app 电子档案@@的真实性@@、完整@@性@@、可用性和安全性@@。
第十四条@@ 保管@@期限为永久@@、30年@@的@@乐动安卓app 电子档案@@列入移交范围@@，移交时间原则@@上不超过归档后的第二年@@@@6月@@底@@。有特殊要求的@@，可适当延长移交时间@@。
第十五条@@ 乐动安卓app 电子档案@@移交综合档案馆一般应采取在线移交方式@@，不具备条件的也可采取离线移交方式@@，并符合同级综合档案馆@@乐动安卓app 电子档案@@接收进馆要求@@。
第四章@@ 保管@@利用与监督检查@@
第十六条@@ 全省@@乐动安卓app 平台@@运行管理部门@@应当建立健全@@乐动安卓app 电子档案@@安全保管@@制度和安全防护体系@@，保障@@电子档案@@管理系统安全@@、稳定@@、高效运行@@，电子档案@@数据资源安全可控@@。
各级@@乐动安卓app 实施机构@@应当做好@@本单位@@乐动安卓app 电子档案@@登记@@、保管@@、日@@常检查@@、转换@@、迁移@@、鉴定@@、销毁等安全管理工作@@，并定期备份@@。
第十七条@@ 各级@@乐动安卓app 实施机构@@应当积极推进@@@@乐动安卓app 电子文件@@和电子档案@@高效@@、便捷利用@@。
各级@@有关部门应当在符合国家网络安全@@、数据安全等有关法律法规要求的前提下@@，通过全省@@@@乐动安卓app 平台@@、综合档案馆等渠道@@，推进@@乐动安卓app 电子文件@@和电子档案@@共享利用@@，提供优质服务@@。
第十八条@@ 各级@@档案主管部门会同@@乐动安卓app 管理部门@@，依据有关法律@@、行政法规对@@乐动安卓app 电子文件@@归档和@@@@电子档案@@管理@@工作@@进行监督检查@@，对发现的问题@@督促有关单位及时整改@@。违反档案管理有关规定的@@，依法依规予以处理@@。
第五章@@ 附@@ 则@@
第十九条@@ 中央驻滇有关单位在依法履行行政管理和公共服务职责@@，面向企业和群众提供@@乐动安卓app 过程中形成的电子文件@@和电子档案@@@@，可以参照本办@@法管理@@。
第二十条@@ 本办@@法由省级@@档案主管部门@@、省级@@乐动安卓app 管理部门@@负责解释@@。
第二十一条@@ 本办@@法自印发之日@@起施行@@。
