近日@@,青岛@@市档案局在全市市直机关推广应用@@“机关电子文件归档系统@@@@”(以下简称@@“归档系统@@”)。“归档系统@@”以青岛@@市电子政务@@网为依托@@,拓展了机关档案管理的功能@@。一是在青岛@@市电子政务@@网办公系统中流转的文件可以直接归档到@@“归档系统@@”,避免了重复录入@@,提高了工作效率@@;二是实现了机关之间档案信息资源共享@@,方便机关工作人员随时查阅所需档案资料@@;三是业务指导人员可以通过该系统随时检查各单位归档档案@@;四是业务指导人员可以与各单位档案人员远程视频@@,解答@@、交流相关问题@@;五是实现各种档案目录数据@@、原文数据的在线备份@@,提高了数据保存的安全性@@。目前@@,全市已有@@160余家机关单位正式启用@@“归档系统@@”。

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