随着信息技术的广泛应用和@@互联网@@的不断普及@@,个人信息在@@社会@@、经济活动中的地位日益凸显@@。与此同时@@,滥用个人信息的现象随之出现@@,手机号码@@、家庭住址等信息被当做商品一样买卖@@,人们仿佛成了一个个@@“透明人@@”。合理利用和@@有效保护个人信息已成为政府@@@@、企业@@、个人和@@社会各界广泛关注@@的热点问题@@。

  考虑到社会各界对个人信息的安全日益重视@@,特别是对国家机关要求更高@@,普遍认为国家机关应该以身作则@@,切实承担起对个人信息保护@@的责任@@。因此@@,在@@现有法律法规框架@@下@@,开展国家机关个人信息保护@@制度构建研究@@,为组织层面的个人信息保护@@制度构建提供可实施的策略@@,显得尤为必要和@@紧迫@@。

  本文在@@中外法律法规@@、相关文献调查及研究的基础上@@,以信息资源全生命期管理思想为指导@@,提出了我国国家机关个人信息保护@@制度构建的框架@@和@@实施策略@@@@。

  制度构建思路@@

  个人信息保护@@工作涉及政府@@企事业部门多@@、问题复杂@@,笔者认为国家机关应有所作为@@。因此@@按照分阶段实施的思路@@,本文提出应率先编制国家机关内部管理的规范性文件@@,以规范国家机关个人信息管理行为@@。

  在@@实践探索基础上@@,达到以下目标@@:一是国家机关能够管理好部门内部掌握的个人信息@@,做到不违法@@;二是行业主管部门可基于文件要求和@@行业特点@@,制定适合本行业的个人信息保护@@规定与实施指南@@,加强行业监管@@;三是企业@@通过参与国家机关外包项目@@,逐步建立内部个人信息保护@@制度@@,不断增强个人信息保护@@意识@@;四是随着全社会个人信息保护@@氛围的逐步形成@@,将制定个人信息保护@@地方性法规@@;五是在@@个人信息保护@@地方性法规实施一段时间后@@,待条件成熟时@@,可适时出台个人信息保护@@法@@。

  基于上述考虑@@,我们以国家机关为突破口@@,从@@“为什么构建@@”、“构建什么@@”和@@“如何构建@@”三个方面@@,对国家机关个人信息保护@@制度框架@@设计和@@实施策略@@进行研究@@。“为什么构建@@、构建什么@@”包括@@:国家机关个人信息保护@@与管理的合法@@、合规@@、合标的一致性要求分析及制度构建依据研究@@,国外个人信息保护@@与管理的原则@@@@@@、框架@@、要素@@、要求及其对个人信息保护@@制度构建的借鉴研究@@。“该怎么构建@@”包括@@:提出国家机关个人信息保护@@制度框架@@@@,主要涉及国家机关个人信息保护@@制度构建的思路@@、原则@@、内容@@、实施策略@@、争议问题处理等@@。

  制度构建原则@@@@

  课题组以@@1984年@@到@@2010年@@间颁布的@@103部涉及个人信息保护@@的法律@@、法规及文件为样本@@,对有关个人信息保护@@的相关要求进行了分析@@。分析调查揭示@@,个人信息保护@@主题越来越丰富@@,个人信息保护@@的法制建设已经渗透到生活的方方面面@@,其中@@,网络@@、医疗@@、金融@@、行政@@、司法和@@社会劳动保障这六个主题涉及的个人信息保护@@法律@@、法规最多@@,属于与人们日常生活关系最为密切的活动领域@@,也是个人信息最易泄露的领域@@。在@@103部法律@@、法规及文件中@@,安全性@@、共享使用@@和@@管理咎责三个方面@@的要求最多@@,但缺少系统化的方法@@,未将个人信息作为信息资源进行全流程管理@@。

  2009年@@至@@2010年@@,课题组采用文献调查法@@,收集到美国@@、韩国@@、新加坡等@@12个国家@@、地区和@@国际组织的@@221件相关文献@@,对与个人信息保护@@制度构建相关的术语@@、原则@@、框架@@、要素@@进行研究@@,发现其中@@对国家机关个人信息保护@@制度构建的建议有@@:在@@个人信息采集制度上@@,行政@@主体@@必须在@@法定职权范围内收集个人信息且收集个人信息确属必要@@,并且行政@@主体@@在@@收集个人信息时@@,应告知相对人其个人信息的收集目的@@、储存管理部门以及使用@@范围@@;在@@个人信息使用@@制度上@@,行政@@主体@@应规定任何个人信息未经许可不得公开@@,不得用于最初收集该信息目的以外的其他场合@@,除非法定例外情况@@。此外@@,信息收集人还要保证该信息的完整@@、准确和@@安全@@;在@@个人信息查询展示制度上@@,行政@@主体@@应建立相应的个人信息查询系统@@,以方便公民对行政@@主体@@储存@@、使用@@自己个人信息的情况及时了解@@。

  结合上述研究成果@@,我们提出构建国家机关个人信息保护@@制度应遵循以下@@6个原则@@@@:

  分类管理@@:国家机关应按照@@“共同带有区别@@”的原则@@@@,对涉及隐私的个人信息和@@个人信息实行分类管理@@@@;

  保护与利用平衡@@:国家机关应以保护个人信息为主@@,兼顾跨部门@@、跨层级有限合理使用@@@@;

  合法便民@@:国家机关在@@涉及个人信息的管理活动中@@,应当遵循相关法律法规@@,方便信息主体@@@@;

  遵循国际惯例@@:国家机关在@@进行法律法规及我国政府@@缔结或者参加的国际条约没有规定的涉外活动时@@,可参照国际惯例@@;

  全程管理@@:国家机关应当统筹管理个人信息的采集@@、使用@@、存储@@、更新和@@处置@@,保证管理活动的连贯性@@、一致性和@@规范性@@;

  信息化管理@@:国家机关应当充分利用信息技术促进个人信息@@,特别是网络@@中个人信息的有效保护和@@利用@@,积极推动公共资源的现代化管理@@。

 

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