安徽安庆@@市@@政府@@大院内东南角的一处低矮平房@@，没有悬挂任何牌子@@;走进室内@@，共有@@162个@@类似信箱的柜子@@，每天上午抱着文件来这里的有上百人@@，这就是安庆@@市@@公文交换站@@，也是即将消逝的公文交换站@@。7月@@1日@@开始@@，安庆@@市@@逐步实行无纸化@@办公@@@@，公文交换站的消逝@@，开启的是新的办公时代@@。
最后的公文交换站@@
6月@@28日@@上午@@10点多@@，记者来到公文交换站@@，站长张向东告诉记者@@：“我从@@2004年开始在交换站工作@@，感觉变化的是逐渐增多的柜子@@，而我或许将成为安庆@@最后一任交换站站长@@。”站内面积不大@@，其中两面墙竖满了信箱@@，这些信箱分属市@@直各机关单位及驻宜单位@@，每个@@信箱上都贴着号码及单位名称@@，一共@@162个@@。入门的一道墙摆放着两张桌子@@，桌上摆放着市@@政府@@当日@@的发文@@，既有一溜摆开的普通文件@@，也有用信封包装的重要文件@@。张向东每天的工作就是在上午@@9点至@@11点守在这里维持秩序@@，市@@政府@@办公室会将当天下发的公文送到这里来@@，同时@@各个@@机关单位的公文交换员也会来到这里@@，收文的同时@@会给别的单位发文@@。
一位规划局的交换员正抱着文件往各个@@信箱里投着@@，“一共@@30多份@@，要发给规委会成员单位@@。”她说@@。投完以后打开自己单位的信箱@@，也是一大摞文件@@，交换员拿袋子装好@@，然后将摆放在桌上的市@@政府@@公文一样拿一份后离开@@。像这样的交换员@@，十几分钟来来回回十多人@@。
最后一批纸质文件@@
记者从张向东的桌上看到@@，一溜摆开的共有@@@@6份文件@@，其中一份是@@《安庆@@市@@人民政府@@@@办公室关于协同办公系统正式运行的通知@@》，这将成为最后一批市@@政府@@发文的纸质文件@@，今年@@7月@@1日@@，安庆@@市@@协同办公系统正式运行@@，实行无纸化@@办公@@。
据市@@政府@@文秘科许道清介绍@@，7月@@1日@@起@@，市@@政府@@办公室实行全员无纸化@@办公@@，不再下发纸质公文@@，也不再收办各单位上报的纸质公文@@;内部公文运转一律在系统上进行@@，对系统上收到的各级各部门报文@@，一律实行网上签批@@、网上办理@@、网上反馈@@;同日@@起@@@@，各县@@(市@@)人民政府@@@@、参加市@@政府@@公文交换的单位和市@@政府@@公文往来都要通过协同办公系统进行@@。对于其他单位内部无纸化@@进程@@，市@@政府@@办公室将做好支持和配合工作@@，但由其自主安排@@。
当然@@，并不是所有的公文都必须进行电子处理@@，譬如涉及@@《保密法@@》和机关保密制度的文件等@@。
成本降低效能提高@@
“公文交换站是传统的公文交换形式@@，实现无纸化@@办公节省了交换中的人力物力及印刷等行政成本@@。”许道清说@@，无纸化@@办公从@@2007年就开始提出并且筹备@@，2008年开始试运行@@，协同办公系统已经建立@@，所以公文处理是双轨制形式@@，行政成本既包括了传统的公文处理产生的费用@@，也囊括了系统的维护更新费用@@;7月@@1日@@的正式运行@@，结束@@了这种双轨制@@，是成本上的一次@@减负@@。
“较之成本降低@@，更多@@的是效能的提高@@。”许道清向记者演示了协同办公系统软件@@，该系统目前囊括了@@170多家单位及这些单位@@2700多人的账号@@，每个@@人根据账号@@、密码登陆系统@@，然后将需要处理的文件直接发送到各个@@部门@@。许道清点开一份文件@@告诉记者@@：“比如说@@，这是某市@@直部门申请经费的文件@@，按照传统模式@@，送给我们之后再层层递交@@，他们等消息@@;而现在他们能看到自己递交的公文在谁手上@@，在进行哪道程序@@。”这也就意味着@@，职能部门的办事效率是亮在众目睽睽之下的@@;同时@@，该系统只要在线即可收发@@，只要有网络便可随时办公@@，促进了效能的提高@@。
