电子政务@@@@是@@“互联网@@+”环境中政府@@职能转变@@、效能提升的重要举措@@,也是推动社会工作信息化的重要使命@@。电子政务@@@@坚持以技术创新推动体制创新@@,提高人民群众办事的方便性@@,具有重要的作用和意义@@。公文管理@@系统作为电子政务@@@@的一个重要组成部分@@@@,其可以在政府@@内部@@、部门之间实现公文拟稿@@、核发@@、审批@@、签收@@、存档等功能@@,优化电子政务@@@@管理系统操作流程@@,提高政府@@办公效率@@,具有重要的作用和意义@@。

  电子政务@@@@应用与发展@@

  随着互联网@@技术@@、工作流技术@@、数据@@库技术的快速发展@@,政府@@办公已经从传动政务@@模式发展到电子政务@@@@模式@@,政府@@形态也逐渐从专制型@@、管制型@@、管理型向服务型转变@@。电子政务@@@@发展的理想目标如下@@:作为电子化的服务型政府@@@@,优化社会资源配置@@,形成有形资源无缝集成@@,个性化定制@@服务@@,零成本运行@@。因此@@,发展电子政务@@@@已经成为国内外政府@@机构的主要工作任务之一@@,通过利用先进的电子技术@@、管理系统该技术改革行政程序@@,充分@@的利用信息化手段建立政府@@与社会的互动平台@@@@,提供更加公开@@、透明@@、快捷的办事流程和服务模式@@。电子政务@@@@的发展和改进是一项非常复杂的系统工程@@,其需要解决信息采集@@、过程建模@@、系统集成@@、安全保密等问题@@,减少政府@@工作人员的随意性@@,实现跨平台@@@@、跨空间@@的信息同步和共享@@。经过多年的努力@@,政府@@服务机构已经构建了门户网@@,集成了多个电子政务@@@@系统群@@,包括电子缴税系统@@、住房公积金管理系统@@、国家电网信息系统@@、车辆登记管理系统@@、公安信息管理系统@@、出入境管理系统等@@,为人们提供信息化服务@@,方便群众办事@@。

  电子政务@@@@公文管理@@系统功能分@@析与设计@@

  电子政务@@@@公文管理@@系统是政府@@信息化@@、自@@动化和智能化办公流程之一@@,其可以实现政府@@机构内部@@、部门之间的公文拟定@@、审核@@、发文@@、收文@@、存档和查询功能@@。电子政务@@@@主要包括两个重要流程@@,分@@别是发文@@功能和收文@@功能@@。发文@@功能是公文管理@@系统的最为关键的模块@@,其可以通过电子流程解决部门内部@@、部门之间的发文@@操作@@,并且能够实时跟踪和记录发文@@流程@@,发文@@功能包括拟稿@@、核稿@@、审核@@、签发@@、归档@@和查询@@。(1)收文@@签收@@@@:收文@@功能可以为用户提供签收@@操作@@,将签收@@信息反馈给发文@@人@@。(2)收文@@登记@@:收文@@功能可以将相关的收文@@保持在历史文档数据@@库中@@,并且给拟办@@人发送相关的拟办@@通知@@,可以通过相关的手机短信通知客户@@。(3)拟办@@:拟办@@是指负责人收到相关系统的收来的公文的指挥@@,拟办@@负责人可以签署相关的拟办@@意见@@,如果签署人是一级领导或者其他领导@@,可以在公文上交代其他客户进行办理@@。(4)阅批@@:公文流转到相关的负责人处之后@@,可以交由用户进行处理@@,并且发送给相关的人员进行阅批@@处理@@。(5)分@@/催办@@:分@@办负责人收到系统传输的阅批@@公文后@@,其可以将公文分@@发给部门内部所有人员@@。(6)承办@@:部门人员收到公文之后@@,可以根据阅批@@人员或领导的意见承办@@@@,也就是根据公文完成政务@@工作@@,比如包括按照公文执行政府@@指令或出台配套政策@@。(7)归档@@:部门人员承办@@完成之后@@,可以将收到的公文保存在收文@@数据@@库中@@,这样就可以便于后期进行查询和统计@@,完成公文人员绩效考核工作@@。

  随着软件@@开发技术的提升@@,电子政务@@@@公文管理@@系统将会引入更多@@的新技术@@,比如数据@@挖掘技术@@、智能存储技术@@、移动计算技术@@,引入先进的数据@@加密技术@@、数字签名技术等@@,保证系统公文传输@@、共享的安全性@@,进一步改进公文管理@@流程@@,丰富公文管理@@系统功能@@,为电子政务@@@@职能转变@@、效能提升作出贡献@@。


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责任编辑@@:yangyang