企业产品从企业仓库中流出去@@，这支作业可说可小@@。但是@@，若对于产品出货不进行有效@@的管理的话@@@@，会给企业管理带来不少的困扰@@。
如客户要求一次@@性到货@@，但是@@，由于企业出货管理员的疏忽@@，订单只完成部分的情况下@@，就匆匆忙忙把货物发给客户企业了@@。从而@@，导致了客户的投诉@@。
如企业规定@@，该笔货是预收款业务@@，企业的客户只有付清款项的情况下@@，才能够发货@@。但是@@，若不在@@系统@@里加以控制的话@@@@，仓库管理员很可能因一时的疏漏@@，就把货给客户了@@。当货给客户后@@，什么时候付款就掌握在@@企业的手里了@@。若该客户是预收款客户@@，则在@@出货时@@，要在@@系统@@里进行控制@@，让系统@@帮助用@@户来判断客户是否已经付款@@，没付款就不能出货@@。
另外@@，在@@一些特殊的情况下@@，企业可能还允许在@@没有销售订单的原始单据的情况下@@，也允许出货@@。但是@@，在@@大多数情况下@@，为了企业资产的安全@@，企业还是要求所有的出货必须都有对应的销售订单@@。无论哪种情况@@，在@@ERP系统@@中都要能够通过配置进行灵活的控制@@。以最大程度的保障企业资产的安全@@。
为了实现以上目标@@，ERP系统@@在@@出货时@@，提供了多种控制方式@@。这里我以当今最大的开源@@ERP系统@@“compiere”为例@@，介绍其出货的六种控制方式@@。
第一种出货规则@@：有效@@。
若在@@系统@@中@@，把出货单的出货规则设置为有效@@的话@@@@，则表示@@“不允许负库存出货@@”。也就是说@@，若库存只有@@50套@@，而若销售订单要出的话@@有@@100套@@的话@@@@，则根据销售订单生成出货单时@@，就会产生错误@@，提示@@“库存不足@@不能保存@@”。
系统@@为何要进行如此控制呢@@?这主要是考虑企业实际管理的需要@@。我们一般在@@仓库管理上@@，是不允许负库存的出现@@。若出现负库存@@，要么说明企业库@@存帐有错误@@，要么就说明库存数量还达不到要出货的数量@@。无论从哪一种情况出发@@，都要企业再回去进行检查@@，做出相应的调整@@。所以@@，系统@@为了防止负库存的出现@@，在@@根据销售订单转换为出货单的时候@@，会进行库存是否足额的判断@@，若库存不够的话@@@@，就不会生成相关的出货单@@，会提示@@@@“库存不足@@”的错误@@。
若我们把出货规则设置为有效@@的话@@@@，则其必须要有原始单据@@，也就是说@@，其出货单一定要根据销售订单转换过来@@，否则的话@@@@，其就没有参考的依据了@@。同时@@，若采用@@这个出货规则的话@@@@，还要注意一个问题@@，就是若要正确生成出货单@@，则必须要保证订单中所有的项目都有足够的库存@@。如一张销售订单中有两个产品@@，一个产品的订单量为@@100套@@，另一个产品为@@200套@@。若采取@@这个规则的话@@@@，则在@@生成出货单的时候@@，要保证这两个产品都有足够的库存数量@@，否则的话@@@@，就会出现错误提示@@@@，不能生成出货单@@。
第二种出货规则@@：强制@@。
有时候@@，可能企业库@@存中@@，确实有这么多的实物@@，但是@@由于库存帐方面的原因@@，导致系统@@帐上没有这么多的数量@@，此时@@，因为时间关系@@，企业来不及去查找错误了@@。客户想先把货物发出去@@，然后再寻找错误@@，并进行相应的帐务处理@@。
遇到这种情况@@，企业就可以擦球第二种出货规则@@@@，强制@@。若在@@系统@@中@@，设置这一种出货规则的话@@@@，则系统@@不管有没有足够的库存@@，都会强制@@生成一张出货单@@。这里要注意的是@@，就是根据这种规则生成的出货单@@，其库存往往会出现负数@@。
一般遇到库存是负数时@@，月@@底结算成本的时候@@，就会麻烦一点@@。因为若库存是负数的话@@@@，就会影响产品的库存金额@@，从而@@影响产品的发料成本@@，最终影响产品的实际生产成本@@。所以@@，我在@@实施项目的时候@@，一般会提醒用@@户@@，在@@月@@底进行成本结转作业的时候@@，最好在@@这支作业进行之前@@，先检查一下库存@@，若发现库存数量有异常@@，特别是存在@@负数的情况@@，要先进行调整@@。把库存数量调整以后@@，再进行成本结转的相关工作@@。
第三种出货规则@@：完成行@@。
若我们现在@@销售订单中有两个项目@@，一个产品是@@17寸显示器@@，其预计出货日@@期为@@4月@@20日@@;另一个是@@15寸液晶显示器@@，其交货日@@期是@@5月@@5日@@。此时@@，在@@根据销售订单生成出货单时@@，若按以上两种规则@@，“有效@@”或者@@“强制@@”的话@@，就不行了@@。因为以上两种方式@@，在@@生成的出货单中@@，包括销售订单中的所有行@@，即使销售订单的交货日@@期不同@@，也会在@@同一张出货单上显示@@。所以@@，这就不符合企业运作的要求@@。
我们希望@@，能够按行来进行出货@@。当销售订单的某一行生产完成后@@，我们生成出货单的时候@@，已经完工的销售订单的行项目@@，就可以生成销售订单了@@;而没有完工的销售订单项目@@，不会影响出货单的正常生成@@。到以后销售订单其余项目完成时@@，再根据销售订单转换出货单时@@，就可以把剩余的行项目生成对应的出货单了@@。
这里要注意一点@@，如上面的一个例子中@@，即使销售订单中两个行项目交货日@@期不同@@，但是@@，在@@我们企业交货的时候@@，如果在@@@@4月@@25日@@进行交货的时候@@，这两个项目已经都完成了@@，那我们根据这张销售订单生成出货单的时候@@，生成的出货单上@@，会带出这张订单的两个项目@@，而不是已经到期的一个项目@@。
也就是说@@，若采取@@“完成行@@”的出货政策的时候@@，其考虑的是该销售订单行的库存数量@@，而不会考虑你具体行的交货日@@期@@。只要库存数量足够了@@，即使交货日@@期还没有到期@@，也会生成对应的出货单@@。反过来@@，若交货日@@期到了@@，库存里没有足够多的发货数量@@，其仍然不能生成出货项目@@。
所以@@，若要根据销售订单行的交货日@@期来生成出货单的话@@@@，利用@@这个出货政策还是不可行的@@。
