如何提高企业的运作效率和经营业绩@@?如何提高企业的竞争力@@?如何提高企业对市场的应变能力@@?如果说过去企业引进国外设备@@@@,解决了生产技术问题@@,那么今天@@企业实施@@@@ERP,就是@@企业解决管理问题的一@@种手段@@。通过@@ERP系统@@实施@@@@,企业可以学习到先进的企业管理思想和运作管理模式@@,通过@@ERP系统@@的实施@@@@,可以使企业业务和管理模式发生变革与@@创新@@,可以推动企业向现代型企业发展和转变@@。 

  一@@、 建立面向业务流程的管理模式@@ 

  国内外企业实施@@信息化建设的经验与@@教训都表明@@,适当地对企业原有的经营过程进行科学的改造与@@重组@@(BPR),使企业结构更符合当今快速多变的市场需求@@,是@@信息化建设成功的保障@@。一@@般国有企业部门是@@按直线职能进行划分的@@,这就可能存在@@部门间机构职能重复@@、职能交叉等问题@@。在@@ERP系统@@中@@,企业的组织结构是@@面向流程的@@,如何解决企业中现存的问题呢@@? 

  拿企业的计划部门来说@@,一@@个企业的计划管理层次@@@@,受原有计划经济体制和信息处理手段的影响@@,一@@般都是@@多层次@@的@@。企业越大计划层次@@越多@@,这种多层次@@的计划体制@@,存在@@信息沟通不及时@@,市场应变能力弱等缺点@@。客观上手工计划在@@一@@个层次@@上很难完成@@。 

  实施@@ERP后@@,生产计划人员可以实时地掌握所需要的各种情况@@,不只是@@各分厂的计划@@、生产信息@@,还包括采购@@、销售@@、仓储@@、设备@@、工具等所有相关信息@@。信息层层传递的情况已不复存在@@@@,这便给简化现有计划层次@@提供了可能性@@。通过@@实施@@@@ERP,一@@个计划部门就可以完成过去几个部门@@、多个层次@@的计划工作@@,提高了计划效率@@,扁平了计划层次@@@@。 

  众所周知@@,组织机构改革是@@@@ERP的核心和难点@@,很多企业实施@@@@ERP不成功@@,不能说与@@之无关@@。是@@现有管理体制适应@@ERP,还是@@@@ERP适应现有管理@@?如果为了让@@ERP适应我们的管理习惯而大肆修改@@ERP标准流程@@,也是@@实施@@@@ERP的风险@@。 

  我们认为@@,ERP与@@BPR在@@实施@@过程中@@相结合是@@@@ERP项目成功的前提@@,如果企业感觉@@BPR改革力度太大推行有难度的话@@,我们可以先走@@BPT的道路@@。 

  BPT是@@Business Process Transformation的缩写@@,直译是@@业务流程转变@@,即先制定企业逐步改革的方案@@,然后@@选择一@@套有柔性@@、可配置的@@ERP系统@@,支持企业逐渐地@@、平滑地进行机构改革@@。在@@ERP实施@@过程中@@,企业可坚持@@"整体规划@@,分步实施@@@@",“先简单后@@复杂@@”的原则@@,逐步构建面向业务流程的组织机构和管理模式@@。 

  二@@、真正树立客户服务第一@@的理念@@ 

  如果不使用@@ERP系统@@,所谓快速市场反映只能停留在@@口头或低层次@@上@@,由于整个社会信息化的提高@@,商机无限的同时商机即逝@@,所以维护客户服务除了要有过硬的产品@@,还要有快速的客户响应@@。在@@传统的手工作业中@@,销售@@业务会在@@以下几个方面暴露不足@@。 

  1.难以回答客户特殊需求@@ 

  随着客户对产品要求的个性化@@,一@@般销售@@人员很难立即回答诸多个性化的产品能否制造@@,往往需要找到相应的技术人员才能回答@@,有时甚至需要组织一@@些技术人员讨论@@,客户只能长时间等待@@。面对全球市场竞争@@,市场反应慢就已经失去了商机@@。 

  一@@些企业为了解决这样的问题@@,往往采用一@@些所谓专家型的销售@@人员@@。在@@企业信息化不健全的情况下@@,这是@@不得已的事情@@,一@@个企业把这么多的专家都放到销售@@部门@@,无疑是@@人力资源的极大浪费@@。 

  2.难以回答客户交货期@@ 

  即使客户要求的产品企业肯定能够生产@@,客户接着要问@@:什么时候能交货@@?在@@人工作业时销售@@人员怎能及时知道当前各厂的生产能力呢@@?某公司某季度超产@@30%,与@@此同时@@,合同迟交率也是@@@@30%。问题就出现在@@没有实时的信息支持@@! 

  3.难以制定有利的产品价格@@ 

  产品价格人工定价时@@,往往只能制定一@@个定价原则或对主要产品定价@@,但是@@生产看似相差不多的产品@@,成本可能有很大差异@@。这些情况也不是@@销售@@人员能够完全了解的@@。结果造成应该提价的产品@@,低价卖出@@,使企业造成损失@@。 

  4.难以回答客户合同状态@@ 

  客户需求的产品往往与@@自己正在@@进行的项目有关@@,如果客户关心自己合同的生产状况@@,打电话找到销售@@人员@@,销售@@人员再打电话逐层问到各生产厂@@,查到结果后@@@@,再逐层的反馈给客户@@,即便这样@@,信息可能还是@@@@不十分准确@@。客户急于了解合同进度@@,就亲自到厂里来催货@@,甚至找到领导层@@。这样的客户服务@@,不用说将来@@,今天@@也不能再忍受@@。 

  今天@@,ERP的实施@@提高了客户服务质量和快速响应市场需求的能力@@。在@@ERP系统@@中@@,当客户对产品有特殊要求时@@,系统@@根据生产工艺数据@@,质量规范@@,质量标准等@@,判断该产品是@@否可以生产@@,省略了人工合同评审的过程@@,使销售@@人员回答客户要求的时候像是@@地道的专家@@。 

  客户关心交货期@@,ERP系统@@提供不同规格下的动态产能信息@@,销售@@人员可以看到当前及以几个月后@@各规格产品的生产能力情况@@,因此@@,销售@@人员可以很容易地回答合同交期情况@@。客户一@@旦定货@@,合同的执行状态也可以很容易地被查询到@@。 

  客户关心价格@@,销售@@人员可以从系统@@中@@获得该产品在@@一@@些特殊工艺要求下的成本信息@@,从而完成快速@@、准确的报价@@。面对全球经济一@@体化这个现实@@,企业只有对客户提供差异化的@@、优质的服务@@,才可能是@@市场竞争的嬴家@@,ERP系统@@正是@@给客户提供这一@@服务的基础@@。 

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