信息化孤@@岛@@@@之@@“孤@@”更多@@的是一种注定的历史渊源@@,是一种无奈的现状@@,或者是一种扑朔迷离的未来@@。与其@@直面和改善企业@@信息化孤@@岛@@@@的现状@@,不如去责问企业@@信息部门在企业@@经营中被孤@@岛@@化的现状@@。

  随着国内企业@@管理水平的提高@@,ERP在企业@@信息化中@@逐渐认可@@,并在企业@@中取得不同程度的应用@@,应用多了对它的褒贬也多了起来@@,说得最多的话题之一@@,就是企业@@信息化孤@@岛@@@@@@。不管地理上的孤@@岛@@@@,还是信息上的孤@@岛@@都是可怕的@@,意味着很多麻烦和痛苦@@,也是很多企业@@的@@@@CIO头疼的事情@@,那么这个孤@@岛@@之@@“孤@@”是如何形成的呢@@?在企业@@信息化中@@是否能够避免呢@@?北京和佳软件@@技术公司作为国内最早的@@ERP厂商对此有了自己最深刻的认识@@。我们的话题就从这个@@“孤@@”字说起@@。

  汉语的意思是@@@@多样的@@,不同的仁德贤才能给不了不同的解释@@。企业@@信息化的状况是多样的@@,所以@@@@不同的企业@@防止信息化孤@@岛@@@@的方式和方法也不尽相同@@。

  《孟子梁惠王下@@》中有第一种解释@@“老而无子曰独@@,幼而无父曰孤@@@@”。“孤@@”的意思是@@@@:年幼无双亲@@,即常说的@@“孤@@儿@@”。人年幼成孤@@儿@@又没有人照顾是痛苦的@@,同样@@,企业@@信息化程度低又得不到应有的重视@@,自然也就成了@@@@“信息化孤@@儿@@@@”。信息化孤@@儿@@@@从信息的传递形式上就成了信息化孤@@岛@@@@@@。很多企业@@的@@信息化孤@@岛@@@@就是这样形成的@@:企业@@在发展的不同阶段@@,由于不同的历史原因@@,在不同的部门进行了不同程度的软件@@应用@@,后来这些部门级的应用@@,缺乏企业@@级的@@“父爱@@”,也就成了@@“孤@@儿@@”。例如@@:

  为了推行会计电算化@@,在财务部门应用了财务软件@@@@。

  为了配合金税工程@@,在财务部门应用了增值税发票管理软件@@@@。

  为了进行甩图版工程@@,在技术部门应用了@@CAD、PDM软件@@。

  为了管理和统计方便@@,在仓储部门应用了库存管理软件@@@@。

  为了省去大量的手工统计和计算@@,在生产@@、销售@@、质量@@、设备等部门定制了部分软件@@@@,甚至是用@@EXCEL来定义了不同的表格@@,来辅助手工管理@@。

  这些软件@@是为了满足某些部门的业务需求而诞生的@@,在某种程度上减轻了操作人员层面上的手工劳动@@,业务人员认为他满足了自己的业务需求@@,本部门的信息化工作就完成了@@,这个软件@@不再是新生儿@@,而是已经长大成人了@@,但是@@,如果从企业@@级应用来看待这些软件@@时@@,他依然处于比较幼稚的儿童期@@,而且@@,由于缺乏业务人员的继续推进而成了@@“孤@@儿@@”。

  要避免该类的信息化孤@@岛@@@@的产生@@@@,通常的做法@@就是我们耳熟能详的@@“总体规划@@、分步实施@@”。虽然参与信息化的人都知道这个道理@@,但是@@在很多企业@@的@@信息化过程中@@,依然还是由各业务部门提出信息化的需求@@,来确定企业@@整体信息化的需求@@,项目验收也要各部门都签字才能够进行整个项目的验收@@。并不是说业务部门对信息化没有决定权@@,他们依然是信息化的主体@@@@。但是@@同样@@一件事情@@,从不同角度看结果是不同的@@。片面提高部门的运营效率@@,不等于提高企业@@的@@整体运营效率@@,这就象一百个小舢板绑在一起肯定不是一艘航空母舰@@,很多部门提出的需求都是点状的@@,而我们企业@@需要的是面状的规划@@。企业@@的@@CIO在进行@@“总体规划@@”时一定要有企业@@大局观@@,做到企业@@利益和部门利益的协调一致@@,才能避免该类@@“信息化孤@@岛@@@@”的产生@@。

  《庄子盗跖@@》有第二种解释@@:“凡人有此一德者@@,足以@@面南称孤@@矣@@”。“孤@@”的意思是@@@@:古代王侯的自称@@。即常说的@@“孤@@家寡人@@”。人的地位@@、品德比周围的人高很多是@@“孤@@”。而企业@@信息化从管理的科学性@@、前瞻性太脱离了企业@@的@@整体管理现状也会成为@@“孤@@”。

  在业界经常听到这样的故事@@,某些国外@@ERP来到中国后@@“水土不服@@”,比较有代表性的有北京的大宝集团@@,其@@CIO孙京表示@@:其@@实不能说国外的@@ERP软件@@不好@@,只能说他们还不适合中国企业@@的@@管理现状@@。国外的工业化程度比较高@@,走过的历史也比我们长@@,技术氛围也比中国好@@,在这样的历史背景下诞生并成长的@@ERP产品势必有他的优越之处@@,怀疑国外@@ERP产品是片面的@@,但是@@,很多国外@@ERP产品在国内应用中@@,由于中国企业@@发展的现状和管理现状的原因@@,很多仅仅应用了一部分@@,魄力比较大的企业@@逐渐改用更适合的软件@@@@,也有企业@@逐渐缩小了应用范围和规模@@,在企业@@中沦为孤@@岛@@@@,所以@@@@,企业@@CIO在企业@@信息化选型中@@,从企业@@管理实际情况出发@@,不盲从国外品牌@@,以@@“适合自己的就是最好的@@”为基本原则@@,是避免企业@@信息化孤@@岛@@@@产生的很重要的一点@@。

  对于@@“孤@@”的第三中解释@@,唐代李商隐的@@《安平公@@》中有这样的描述@@“清词孤@@韵有歌响@@,击触钟磬鸣环珂@@”。这里@@“孤@@”的意思是@@@@“独特@@”。企业@@信息化中@@,不同的企业@@都有自己的行业特色或者管理特色@@,形成了针对该项目的独特@@需求@@,而这样独特@@的需求极有可能成为日后的@@“孤@@岛@@”。在很多项目中@@,企业@@的@@项目负责人出于善意的考虑@@,尽可能地保留企业@@现有的独特@@性@@,以@@便不对企业@@的@@现状做太大调整@@,减少实施阻力@@。这从信息化的推行过程中看是无可厚非的事情@@,但是@@要保留企业@@的@@独特@@性@@,就注定要通过大量的二次@@开发来实现@@。过多的二次@@开发导致了产品在升级服务方面自己为自己设置了障碍@@。独特@@性的二次@@开发必须要求企业@@配备独特@@性的人来应用@@,软件@@公司也要提供个性化服务@@,如果任何一个环节出现了问题都会导致信息化孤@@岛@@@@的产生@@@@。从另一个角度来看@@,企业@@的@@这些独特@@性本身也存在不确定性@@,因为企业@@中比较独特@@和与众不同的管理方法@@,是由于某些历史原因或者客观条件造成的@@,而这样的独特@@性不是企业@@管理的常态@@,随着时间的推移和客观条件的成熟@@,这些独特@@性会逐渐淡化@@、消亡@@,或者由其@@他常态的管理方法来取代@@,这是不以@@我们的主观意志为转移的@@。所以@@@@,企业@@CIO在面对不同部门的独特@@性需求的时候@@,要进行常态模型的提炼@@,尽量减少软件@@的二次@@开发是防止企业@@信息化孤@@岛@@@@产生的很重要的原则@@。

  《广雅释诂三@@》有第四种解释@@:“孤@@,独也@@”。类似的意思还有在@@《使至塞上@@》“大漠孤@@烟直@@,长河落日圆@@”。意思是@@“孤@@独@@、单独@@”。做为事物是唯一称为@@“孤@@”。作为企业@@信息化应用如果成为唯一也就成了@@@@“孤@@”。

  在很多企业@@中@@,信息化注定了自己的形单影孤@@@@,中国的企业@@和国外的环境不同@@,一个成熟的企业@@家会把经营和管理并重@@。中国企业@@的@@生存环境决定企业@@的@@领导者重经营@@,轻管理@@。国内大部分的企业@@领导者都会和政府@@拥有着良好的关系就是佐证@@,国内的工业化历程比较短@@,企业@@处于高速发展和变化的社会环境中@@,企业@@能够求得政府@@的支持@@,获得某些特定的资源@@,获取某些政策性的倾斜@@,都会对企业@@的@@发展状况立竿见影@@。除却政府@@资源不说@@,由于国内企业@@面临国内高速发展的市场@@,企业@@的@@经营战略发生小的变化@@,都会对企业@@发展产生事半功倍的效果@@。例如@@:上马新产品@@、投入新项目@@、开拓新市场@@、进军新行业@@、谋取新的战略合作伙伴@@、进行资本运作等@@。这些经营手段和经营方向的改变@@,对企业@@的@@发展是显性效果@@。而管理手段和管理方法的提升@@,对企业@@的@@发展效果是隐性的@@。例如@@:内部挖潜@@,规范流程@@,控制成本@@,进行信息化建设等@@。隐性的效果评估是比较困难的@@。就象是疾病的治疗与防治@@,人们重视显性效果@@,宁可在身体出现病症后@@,采用立竿见影的西医治疗@@。也不愿意为了避免病症的出现而采用中医的养生与保健@@。所以@@@@在很多企业@@的@@信息化进行的时候@@,会出现一些令人费解的现象@@,例如@@:企业@@一把手一直说支持信息化@@,但充其@@量是资金支持@@,因为他没有太多时间来规范自己的管理@@,因为更多@@的时间要进行经营@@。企业@@各部门说支持信息化@@,但是@@会因为某次@@发货@@、某个客户的来访接待@@,而推迟或者放弃信息的录入工作@@,因为业务的维系是最容易评判的经营指标@@。信息化部门要推进信息化建设@@,但是@@必须耐心等待时机@@,因为这样的项目一定要为企业@@的@@经营让步@@。中国企业@@处于高速发展的历史阶段@@,面临众多的机会@@,中国企业@@发展的速度是让国外惊叹的@@。例如@@:中国的股民把握住特定的历史时期可以@@轻易翻番@@,就敢轻视巴菲特每年百分之十几的收益@@。这样的历史时期@@,信息化就注定了他的孤@@独@@@@。企业@@的@@CIO是用自己比较微薄的力量@@,推动一个巨大的管理项目@@,同时又经常性地为企业@@的@@经营让步@@,哪怕做成功了@@,效果的评估也不是非常明显和量化@@。

  我们感叹企业@@的@@信息化产生了孤@@岛@@@@,并谋求在信息化实施的时候进行预防@@,这只是一种@@“头痛医头@@,脚痛医脚@@”的做法@@,我们可以@@通过技术实现孤@@岛@@之间的连接桥梁@@,但我们无法改变企业@@信息部门在企业@@经营中被孤@@岛@@化的现状@@。历史形成的信息化孤@@岛@@@@@@,是因为不同的部门出于经营的要求@@,进行了不同层次@@信息化应用@@。现在的信息化孤@@岛@@@@无法改变@@,也是因为信息部门无法对现有不同部门的经营流程做出实质性协调@@。对于@@未来不可预见的信息化孤@@岛@@@@的产生@@@@,更多@@是因为企业@@随着外部环境的变化而对经营战略进行调整@@,经营战略的调整必然带来了管理流程和管理方法的调整@@,信息部门当然更是爱莫能助@@。

  经过十多年的信息化建设@@,企业@@对@@CIO已经从一个@@IT技术人员逐渐转变成一个既懂@@IT技术又懂企业@@管理的管理人才@@,但是@@,CIO在企业@@的@@经营方面参与度还很低@@,企业@@的@@信息化部门还没有完全摆脱在企业@@的@@经营管理中扮演一个技术服务部门的角色@@,信息化部门本身就是企业@@经营管理部门中的一个@@“孤@@岛@@”。只有@@CIO在企业@@的@@战略和经营层面获得更多@@的参与度时@@,企业@@信息化孤@@岛@@@@之@@@@“孤@@”才会有真正的答案@@。   

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