如今@@,该是企业@@@@IT部门反思的时候了@@:如何应对次@@贷危机@@、金融危机@@所带来的企业@@经营问题@@?CIO如何依靠有限的自身资源@@,做好@@自己的工作@@,帮助@@CEO带领企业@@走出困境@@,同时保住自己乃至自己的@@ IT团队呢@@?CIO如何在@@生存的成本压力和市场发展的增长压力之下交出一份满意的答卷@@?

  1. 寻找更为经济适用的开发@@平台@@@@,节支增效@@。

  面对激烈的市场竞争@@,CIO必须想方设法强化管理@@、节支降耗@@,最大限度减少负面效应@@,而@@其中重要举措之一就是寻找更为适用的开发@@平台@@与渠道@@,节支增效@@。

  对于资金少@@、规模小的中小企业@@@@,CIO可以@@更多@@地利用诸如@@Excel、局域网@@、开源等@@各种便利的软硬平台@@@@,做适当@@的@@、简单的@@IT开发@@,作为大系统@@的补充@@; 或自行开发@@单机版小系统@@@@,作为大系统@@来临之前的过渡@@,可以@@较为有效地解决不少现实管理问题@@,而@@不必凡事对外求助和购置@@。此种做法虽然有@@“应用@@孤岛@@”之嫌@@,但从务实的角度出发@@,也有救急之效@@。若凡事非要大笔投资@@、购买大系统@@@@,不但要多花一大笔钱@@,也可能@@“远水解不了近渴@@”。

  CIO可充分利用网上的软件资源@@,降低企业@@的开发@@成本@@。当@@CIO需要开发@@一个不是很复杂的软件项目@@时@@,可以@@先将客户需求细化@@,做出可操作的详细设计@@,如使用@@UML建模语言描述项目@@@@,然后分块在@@网上发布@@,通过竟标完成代码编写@@,这样软件设计成本就很低@@。

  2. 做好@@投资决策分析@@,监控每个@@IT项目@@。

  在@@经济低迷时期@@,如果企业@@要进行@@较为重大的@@IT建设@@,那么在@@准备启动信息化工程之前@@,CIO必须正确进行@@投资决策精细分析@@,监控每个@@IT项目@@,不能再像以@@前那样粗放式投入@@,以@@保证企业@@@@IT投资的收益@@。以@@ERP项目@@为例@@,具体分析如下@@。

  (1)分析企业@@实施信息化建设@@的条件是否具备@@,管理基础是否规范@@,是不是到了该应用@@@@ERP系统@@的阶段@@。

  (2)如何构架@@ERP系统@@,认真分析哪种架构@@的性价比最好@@@@。

  (3)编制@@ERP系统@@总体成本的投资预算@@,计算出每个软硬件产品@@、每项服务的具体成本@@。将成本与绩效联系起来@@,通过项目@@的运作表现决定资源分配@@。一定要具体列表细分@@,单独测算成本@@,实时监控@@,万一投入超支@@,要马上找出原因及时控制@@,确保每一运作步骤都在@@数据分析框架中得到体现@@、掌控@@。

  (4)编制@@ERP系统@@投资回报率@@,也就是带给企业@@的收益分析@@,通过财务计算方法来分析初期投资的回报@@,控制成本@@。较常用的计算方法有@@: 净现值@@(NPV)、内部收益率@@(IRR)、回收期@@(Payback)等@@。需要注意的是@@,在@@IT财务分析上不能只计算@@IT所带来的有形收益@@,应把无形收益也考虑在@@内@@。也一定要具体列表细分@@@@,实时监控@@。

  (5)系统@@的运行与维护费用分析@@,也要具体列表细分@@。

  3. 另辟蹊径@@,寻找租用或外包的@@IT建设@@模式@@。

  目前企业@@信息化主要通过购买通用软件和定制整套软件@@。 但从企业@@实用性来看@@,定制整套软件需要较高的开发@@经费@@,风险也较大@@; 购买通用应用@@软件@@,行业特性不强@@,个性化不明显@@,费用也大@@,以@@后可能也要涉及不少定制开发@@@@。

  在@@没有行业通用软件@@、自主开发@@费用昂贵的情况下@@,应用@@IT租用平台@@模式就是当@@前切实可行的有效办法@@,即@@SaaS信息化服务平台@@@@。在@@此模式下@@,由信息化服务商提供一整套软硬件设备和专业服务@@,企业@@客户每月只需支付少量租金@@,将企业@@的计算机通过因特网接入运行平台@@@@,就可轻松享受到网上办公管理@@、客户关系管理@@、企业@@计划管理@@、财务管理等@@一整套信息化的便利@@。

  对于大部分企业@@@@CIO而@@言@@,选择@@IT服务外包@@,运用@@SaaS 平台@@来实现自身的信息化将是应对困难时期降低成本@@、减员增效的有效之举@@。此种模式具有低投入@@、低风险@@、高回报的特点@@,从根本上解决了以@@系统@@集成@@、定制开发@@为代表的传统@@IT服务模式带来的高投入@@、高风险@@、低回报@@、升级维护困难@@、对用户自身技术要求高等@@问题@@,能成功地帮助@@企业@@降低@@IT总体拥有成本@@,提升企业@@综合竞争力@@。

  尤其是今年以@@来@@,面对人民币增值@@、出口退税政策调整@@、原材料成本不断上涨等@@诸多不利形势@@,国内进入一个高成本@@、高风险@@的经营时代@@,节支降耗@@、开源创收成了中小企业@@求生图强的不二法则@@,而@@SaaS模式也成了@@CIO进行@@企业@@信息化建设@@的更好@@路径@@。

  4. 简化@@IT架构@@。

  如今@@,企业@@IT环境中的系统@@异构性@@、分散性@@、复杂性和变化速度已发展到让@@CIO难于有效地使用@@IT的程度@@,大大增加了企业@@@@IT建设@@成本@@,因此寻找最优技术@@、简化@@复杂的@@IT系统@@,“快@@、好@@、省@@”进行@@IT建设@@,成为@@CIO应对难关的最为关心的问题@@。

  时下许多企业@@@@IT建设@@一方面没有在@@内部挖潜@@、充分利用现有资源@@,动辄大手笔挥斥千金@@,大而@@全小而@@全@@,以@@为这样才能万无一失@@; 另一方面@@,总爱沿用传统的@@IT观念@@、IT建设@@模式@@,拒绝新思想@@、新技术@@,以@@为这样稳妥可靠@@。其实这样做违背了@@IT建设@@精髓@@——简约应用@@@@。信息化的简约应用@@@@与创新应用@@能实现低成本@@、高效能@@,起到四两拨千斤之效@@。

  另外@@,CIO也要增强企业@@@@IT技术的绿色@@意识与含量@@。绿色@@IT是改变@@IT的五大技术之一@@,以@@“节能降耗@@”为核心的绿色@@技术将在@@未来的市场竞争中起着关键作用@@。

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