丁处长在某省政府@@任职有@@多少@@年@@,就大@@力倡导信息化工作多少年@@。提及个中甘苦@@,丁处长表情复杂@@。最令他感到困惑的是@@@@,早在几年前@@,他就大@@力宣传信息化@@,敦促所辖业务条线的头头脑脑和员工们加强学习@@,转变观念@@,接纳信息技术@@及其带来的变化@@@@,可是@@@@,一晃几年过去了@@,如今每次@@下基层@@,还是@@会被那些顽固不化的后进分子气得不行@@,有@@些接纳变局@@的追随者@@,也是@@面上过得去@@,背地里推推动动@@,缺乏主动@@。他就纳闷@@,让这些人接纳@@IT变局@@咋就那么@@难呢@@?!

  不同的行业@@,相同的处境@@

  丁处长的处境绝非个案@@。国内某著名电器零售商在实施一个@@IT项目@@时@@,就曾出现多个门店财会人员集体抵制@@,甚至罢工的尴尬局面@@。都说信息化是@@一把手工程@@,但是@@@@,即便是@@单位里的一把手@@,在推动@@IT项目@@时@@,相当比例的领导也深受员工抵触@@@@情绪的困扰@@。这些抵触@@@@,有@@的是@@站在明处直来直去@@,有@@的则是@@暗地里叫劲@@。搞@@的人火也不是@@@@,不火也不是@@@@。有@@些一把手见风声不对@@,干脆将球踢给@@CIO,结果@@更糟糕@@。许多单位@@CIO职责本就没有@@理清@@,职权有@@限@@,一些@@CIO搞@@IT技术@@尚且在行@@,兼职作起人事工作@@,根本就摸不清门道@@,几个回合下来@@,别说是@@普通员工@@,就是@@各部门的负责人都一大@@堆牢骚话@@,CIO急火攻心@@,心灰意懒不说@@,反道成了上上下下的出气筒@@。也难怪现如今为数不少的@@CIO感觉日子不爽@@。 

  如果仅仅是@@@@CIO及其他领导者感到不爽也就罢了@@,许多单位@@的@@IT项目@@,就是@@在这种明里暗里的抵触@@@@、内耗中@@,从预期的两三个月@@,拖成了半年一年@@,甚至更长@@。有@@多少@@IT项目@@就这样不了了之@@?由此导致的经济社会损失有@@多沉重@@?这几乎成了一个难以计数的@@“黑洞@@”。由此看来@@,员工的抵触@@与对抗还真不是@@一个小问题@@。

  员工为啥心存抵触@@@@?

  信息化打哪儿看都挺美的@@,引入这个好东西@@@@,可以为一个单位带来许多的收益@@,员工当然也是@@受益者@@。可是@@@@,明明是@@好事@@、好东西@@,员工咋就榆木脑袋死不开窍@@,不愿意接纳这一变局@@呢@@?许多单位@@领导@@、CIO对此@@困惑不解@@。

  员工真的不愿意改变吗@@?要让他们接受@@IT改局@@,真的是@@困难重重吗@@?在探明个中原因前@@,还是@@不要指责员工@@“不解风情@@”的好@@,说不定@@,这里面有@@些名堂@@,我们一直就没有@@整明白@@。

  察已可以知人@@。在我们分析员工对于@@IT变局@@的抗拒心理之前@@,不妨先审视一下自己@@。心理学研究表明@@,人对改变有@@一种自然的恐惧心理@@,抵触@@与抗拒行为是@@这种恐惧心理的外在表现@@。我们在身处一个不熟悉的环境@@,或者是@@接触一个新的知识@@、新的领域和变化@@时@@,心里也会有@@些许不安@@。就拿笔者本人来说吧@@,当年@@,用熟了@@DOS命令@@,WINDOWS汉化版推出很长一段时间@@,我都懒得搭理@@。后来@@,许多软件陆续切换到@@WINDOWS环境下@@,我才@@“被逼无奈@@”,改换门庭@@。现在回想起来那段@@“痛苦@@”的经历@@,心里都觉得别扭@@。为什么呢@@?因为@@在@@DOS环境下@@,我处理的文件在哪里@@,我执行的程序甚至命令@@行在哪里@@,我都门儿清@@,而在@@WINDOWS环境下@@,这些手拿把掐的东西@@,一下子全没影儿了@@,不知道躲到哪里去了@@。以往简洁明快的界面@@,也被花里胡哨的图标添满了@@。“超出掌控@@,心里没底@@”使我有@@一种莫名的恐惧心理@@,在这种恐惧心理驱使下@@,我在相当一段时间内@@,对这个新东西是@@打心眼里抵触@@@@、厌烦的@@。

  权威统计也印证了这种现象@@。统计表明@@,面对改变@@,通常只有@@@@20%的员工从一开始就会支持@@,有@@50%的员工则持中立态度@@,另外@@30%的员工对改变持坚决的抗拒态度@@。

  抗拒改变是@@一种自然反应@@,也是@@人们接纳变局@@的必经历程@@。就像我们面对变局@@时需要假以时日@@一样@@,员工也需要时间加以调适@@。在这个过程中@@,我们作为@@@@IT项目@@的组织者和促进者@@,在解决自身的适应性问题的同时@@@@,也要关注@@@@、体恤员工的应激心理@@,加强沟通@@,给予必要的协助@@。

  抛开心理层面的因素@@,员工心存抵触@@@@、反对@@IT变局@@,也有@@现实的利益考虑@@。员工都是@@现实的@@。他们很在乎@@IT变局@@会带给他什么样的冲击@@,如果不知道这个变局@@能在多大@@程度上影响他们的既得利益@@(包括便利@@),他们有@@什么理由对它投赞成票呢@@?

  抵触@@也有@@好的一面@@

  事情总是@@辩证的@@。员工抵触@@@@IT变局@@有@@给你添堵的一面@@,也有@@给你收益的一面@@。作为@@IT项目@@的组织者和促进者@@,当你发现员工存在抵触@@情绪和言行的时候@@,正是@@发现自身推进这场变局@@方式方法不足@@,考虑调整战术的时候@@。有@@观点@@认为@@,员工的抗拒不是@@错误的态度@@,而是@@沟通的开始@@。这表明@@,你有@@些地方可能没有@@做好@@,例如没向员工交待清楚@@,特别是@@这场变局@@会给他们带来哪些不适@@,会给他们带来哪些益处@@,是@@利大@@于弊@@,还是@@弊大@@于利@@,他们产生了疑虑@@;或是@@你的指导和帮助不够@@,员工不知该如何是@@好@@。 

  巧妙应对员工抵触@@@@@@

  既然伴随@@IT变局@@而来的员工抵触@@@@与对抗不可避免@@,在理清了员工抵触@@@@的根苗之后@@,就有@@必要对症施治@@,巧妙应对了@@。

  策略一@@:以心换心@@

  告诉员工@@,变局@@当前@@,内心不安@@,这种心理是@@再正常不过@@了@@。身为领导者@@,也有@@这种恐惧心理@@,以及由此带来的抵触@@情绪@@。不过@@,时代在发展@@,这个世界@@,如果还有@@什么是@@一成不变的@@,那就是@@@@“变化@@”。如果不变@@,企业则难以保持竞争力@@,早晚要被淘汰出局@@,员工也要受此牵连@@。政府@@以及其他公共事业单位@@,如果不及时引入@@IT技术@@,顺应时代发展潮流@@,将难当服务和管理社会@@、参与公共事务的重任@@,政府@@部门的公务员及其他公职人员@@,也会失去在当代社会继续从事相关工作的能力与机会@@。既然如此@@,那么@@,就只有@@静下心来@@,接受这个不断变化@@的现实@@。换一种心情看待这场@@IT变局@@,你会发现@@,恐惧与抵触@@情绪就会小一些@@了@@。

  通过交心@@,让员工领悟到@@,不仅他们有@@这份心理@@,领导也有@@@@。不仅员工要应对这个挑战@@,领导也要应对挑战@@。这样一来@@,心理距离就会拉近@@,后续的事情也就好沟通了@@。

  在此基础上@@,要让员工认识到@@,领导不仅会向员工提这样那样的要求@@,还会主动站在这场变局@@的前列@@,带着大@@家一道应对这场@@IT变局@@,最终@@,大@@家能够一起度过这个关口@@。

  变对立的两方为同心同德的一方@@,是@@不是@@好一些@@呢@@?领导者捧出一颗真诚的心@@,让员工看到你的热诚@@,假以时日@@,就不愁换来一颗颗理解@@、支持的心@@,抵触@@与对抗就会减少@@,辅之其他对策@@,一颗颗散乱的心就会被有@@效地凝聚起来@@,IT项目@@成功的概率就会大@@增@@。

  策略二@@:化解疑虑@@

  员工普遍担心@@IT变局@@会打乱他们习以为常的工作学习生活秩序和习惯@@,更担心@@IT技术@@引进后@@,会对他们的现实利益带来冲击@@。对此@@,单位领导和@@CIO要坚持换位思考@@,努力化解其心中的疑虑@@。比如@@,IT项目@@实施后@@,员工的劳动技能需要提升@@,知识结构需要重建@@,这对一些@@年纪稍长的员工而言@@,是@@个不小的冲击@@。单位领导要针对这一变局@@@@,鼓励员工建立学习掌握新知的信心@@,要借助专门师资力量@@,由浅入深地讲授相关知识@@,要创造条件让员多接触@@、揣摩@@IT系统@@,还要发挥业务技术@@骨干的作用@@,结对子@@、搞@@帮扶@@,使这些年迈的员工的恐惧@@、抵触@@心理得到化解@@。

  一些@@IT项目@@实施后@@,员工会担心对自己的要求更加严格@@,心存疑虑@@,产生抵触@@情绪@@。某政府@@部门实施一个办公自动化项目@@后@@@@,原有@@的行政审批期限大@@幅缩短@@,因为@@行政审批网上流转@@,工作绩效不仅单位领导随时可以看到@@,透过互联网@@@@,社会公众也可对此@@品头论足@@。有@@些群众还在留言簿上公开发表了指责意见@@。一些@@早已习惯了@@“一慢二看三通过@@”的公务员顿时感到心慌气短@@,意见很大@@@@。该单位领导掌握到这个情况后@@,主动找到一些@@员工交流思想@@,带领他们思考@@——群众反映一些@@政府@@部门和工作人员@@“门难进@@、脸难看@@、事难办@@”,他们部门在请求兄弟部门协作时@@,也经常碰钉子@@。如果不从自身作起@@、从本部门作起改进这种作风@@,提高办事效率@@,这种局面什么时候才能改善@@?该单位以@@IT项目@@建设为载体@@,引导员工开展@@“我为和谐社会出一份力@@”的大@@讨论@@,将员工关注@@的焦点转化到对社会不正之风@@、职业荣誉感与使命感的思考上来@@,许多员工表示@@,原来是@@担心个人得失而顾虑重重@@,如今更关心群众利益而心情开朗@@,可以更加坦然地接受这场@@IT变局@@,融入这场变局@@@@,结果@@,不仅这一@@IT项目@@成功实施@@,还促进了机关作风的转变@@,受到群众的好@@评@@。

  策略三@@:关照员工利益@@

  IT变局@@在带给单位利益的同时@@@@,也许会在不同程度上@@,对员工的现实利益产生影响@@。这种影响如果是@@正面的@@,员工比较容易接受@@,否则@@,就会产生抵触@@甚至对抗@@。比如@@说@@,一些@@IT项目@@上马后@@,不需要那么@@多的员工了@@。这时候@@,就会带来一个员工转岗或下岗的问题@@。好端端的一个饭碗@@,楞是@@让@@IT项目@@整砸了@@,搁谁谁不急眼啊@@?这时候@@,单位领导就要考虑@@,及时与相关岗位员工进行沟通@@,向他们讲明道理@@,同时@@,做好这些员工的安置工作@@。有@@些部门@@,因为@@IT项目@@的上马@@,对员工工作绩效有@@了新的更高的标准和要求@@,可考虑适当提高员工的薪资待遇@@,使之欣然接受这一变局@@@@。总之@@,单位领导既要关注@@@@IT变局@@带给本单位及大@@局的整体损益@@,同时@@,也要关注@@@@它给员工及其所在小团体@@、小单位的局部损益@@。有@@时候@@,还真需要给员工算一笔帐@@,帮助他们认清楚利弊得失@@。这个帐既要算眼前@@,还要算长远@@。帐算清楚了@@,员工的利益得到切实的关照了@@,员工的心气就会更顺@@,抵触@@和对抗情绪就会下降@@。这也是@@应对这些负面情绪的@@“釜底抽薪@@”之策@@。

  策略四@@:解决问题@@

  IT变局@@在解决一个单位固有@@问题的同时@@@@,也会带来诸多新的问题@@。这些问题@@,也许是@@你作为@@单位领导和@@@@CIO事先料到的@@,也许是@@你事先没有@@料到的@@。有@@些问题在你看来也许无足轻重@@,但是@@@@,在员工那里@@,可能完全不是@@那么@@一回事@@。请注意@@,也许就是@@这些不起眼的小问题@@,加剧了员工对@@IT变局@@的抵触@@与对抗@@。

  为此@@,你要更多@@深入到员工中间去@@,体察他们的工作状态@@,了解他们的想法@@。设身处地@@、及时地帮助他们解决这些现实问题@@。这也是@@关照员工利益@@的策略的后续策略@@。没有@@这个策略@@,关照员工利益@@只能是@@一句空话@@。笔者所在行业某单位就曾发生过这样一件有@@意思的事情@@。该单位推行一个@@IT项目@@后@@,奖金按工作绩效发放@@,结果@@,一个工作组的员工受此激励@@,热火朝天地行动起来@@,月底一结算@@,人人收益颇丰@@,个个笑逐颜开@@。而另一个工作组的员工则惨不忍睹@@。因为@@前者的成绩就是@@后者的败绩@@。前者的加分就从后者身上扣除@@。这样一来@@,单位里针对同样一个@@IT项目@@,分成了截然不同的两个阵线@@。有@@一半的员工坚决抵制@@。这个单位的领导及时察觉到这个问题@@,召集两个组的员工开会@@,大@@家集思广益@@,拿出了一个改进的工作方案@@,结果@@是@@皆大@@欢喜@@。

  为了增进理解@@,这里再举一反例@@。还是@@笔者所在行业@@,相当多的单位在组织开展@@IT项目@@建设时@@,成效不大@@@@。究其原因@@,是@@上级机关在组织开展这项工作时@@,对下的要求提了一大@@堆@@,但是@@@@,基层单位的一些@@实际困难和问题@@,没有@@得到关注@@@@,更谈不上解决@@。一个比较突出的问题是@@@@,IT项目@@实施前的一些@@规章制度@@,大@@IT项目@@实施后@@,没有@@根据基层单位的实际做出调整优化@@,大@@量台帐还是@@要求员工手工制作@@。员工在网上填写各项数据@@、办理业务后@@,还要争分夺秒@@、甚至牺牲休息时间@@,赶制手工台帐@@,以应付上级检查@@。就凭这一点@@,许多员工意见很大@@@@@@,甚至有@@员工表示@@,上了@@IT项目@@还不如不上@@。抵触@@、对抗的结果@@@@,是@@IT项目@@成效大@@减@@,项目@@发展严重受阻@@。

  推动员工接纳@@IT变局@@的策略不限于以上四条@@。本着@@“宜解不宜结@@,宜疏不宜堵@@,宜细不宜粗@@,宜早不宜迟@@”的原则@@,查明原因@@,结合实际@@,笔者相信@@,朋友们还会找到许多富有@@成效的应对良策@@,取得更为理想的信息化建设成果@@。

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