CIO在@@复杂信息化项目@@的时候@@,最头疼的问题某过于项目小组成员不把你这个@@CIO放在@@眼里@@。企业中很多@@CIO平时都负责信息化技术的革新与应用@@,对于其它业务部门的员工很少有直接利益接触的机会@@。再加上@@CIO对于业务流程可能不怎么熟悉@@,故在@@信息化项目@@的时候@@,每当@@触及项目小组员工利益的时候@@,双方就@@会产生对峙@@。

  这种对峙对于信息化项目@@的推广来说@@,是非常不利的@@。其会无形中延长项目的时间与增加项目的成本@@;甚至会扩大信息化项目@@失败的风险@@。为此@@,笔者认为@@,CIO在@@信息化项目@@推广之前@@,先要学会怎么去驯服@@项目小组中的成员@@。对于这一点@@,笔者虽然不敢夸口说是这方面的专家@@,但是@@几个项目下来@@,也有一些心得@@。在@@这里就@@拿@@出来跟大家分享@@一下@@。

  秘技一@@:投其所好@@,让项目参与人员尝尝甜头@@。

  驯兽员在@@训练野兽的时候@@,无论是老虎还是鸽子@@,一个通用的方式就@@是喂食@@。每当@@野兽完成一个动作时@@,就@@给他们一块肉或者其它食物以示奖励@@。其实@@,这一招不仅在@@野兽身上行的通@@,在@@我们项目小组成员上也行的通@@。

  当@@然@@,在@@项目团队管理中@@,不是简单的给他们喂食即可@@。这里的甜头可比食物要宝贵的多@@。其实@@,项目小组成员至所以@@会反对信息化项目@@管理@@,很大程度上是对于信息化管理软件比较陌生@@,担心其会损害其即得利益@@。所以@@宁愿原地踏步走@@,也不愿进行进行信息化管理的变革@@。

  为此@@,笔者认为@@,CIO就@@有必要投其所好@@@@,让项目参与人员先尝尝甜头@@。如笔者后来在@@实施@@ERP项目的时候@@,就@@采用了这个技巧@@。笔者在@@前期需求调研中@@,就@@发现用户存在@@的问题特别多@@,而且@@有些是跟@@ERP系统的管理方式像冲突的@@。若想依靠制度或者权利强行推行下去的话@@,笔者担心受到项目小组成员比较大的阻力@@。为此@@,笔者想到了一个方法@@,就@@是把各个项目小组成员反映出来的问题整理成册@@,并挑选了几个比较有共同性的几个问题@@。如此@@,无论是后面的流程重组@@,又或者是软件培训@@,笔者都特别强调这些问题@@。如此@@的话@@,各个项目小组成员看到自己提出来的问题@@,在@@ERP系统中能够这么容易的被解决@@。他们就@@会慢慢放弃对@@ ERP系统的戒心@@。笔者就@@是通过这种方式@@得到了企业项目小组成员的支持@@。先把用户所比较急的或者感性认识比较强的几个问题解决了@@,那么要取得项目小组成员的支持就@@不会很困难@@。

  为此@@,笔者认为@@,无论在@@实施什么信息化项目@@@@,都先帮助员工解决一些实际性的问题@@;或者至少要通过实际业务场景再现等方式@@,让员工感性的认识到@@,这个信息化管理系统确实可以帮助他们解决工作中的问题@@。而不是空口说白话@@。让项目参与人员看到希望之后@@,他们对信息化项目@@就@@不会再有抗拒@@。

  这是笔者跟大家要分享@@的第一个秘技@@。

  秘技二@@:退一步@@,海阔天空@@。

  如果@@CIO负责的信息化项目@@所涉及的领域@@,自己并不熟悉的话@@,那么笔者认为@@@@,CIO并不一定要抢着去做这个项目团队的@@“领导人@@”。因为国内很多企业的@@CIO都是技术出身@@。在@@信息化技术领域@@,其可能是个专家@@。但是@@在@@业务管理方面@@,其却可能是个文盲@@。在@@这种情况下@@,即使你的个人魅力在@@怎么高@@,也很难让项目团队的成员信服你@@。

  为此@@,在@@这种情况下@@,笔者觉得@@CIO应该大度一点@@。退一步@@,海阔天空@@。可以把这个项目负责人的宝座让给其它业务专家来做@@。而自己退居二线@@,做个二把手@@,负责技术方面的支持与项目的整体安排@@。

  如笔者刚开始工作不久@@,就@@接手了一个在@@企业中部署财务管理软件的项目@@。那时候@@,财务管理软件虽然在@@企业中比较时髦@@,但是@@由于自己对于财务管理业务缺乏认识@@。虽然在@@学校中也学过一个学期的会计@@,那也只是一些基本知识@@。若自己去做项目小组组长的话@@,笔者觉得@@不能够胜任@@。因为笔者连判断某个业务流程是否准确的能力都没有@@。如果@@让自己做这个项目小组领导人@@的话@@,那肯定会闹笑话的@@。在@@思考再三后@@,笔者决定放弃这个领导人@@的角色@@。笔者向企业高层建议@@,这个项目领导人@@让企业财务总监来担任@@。而自己作为财务总监的副手@@,帮助其做好协调工作@@,并提供技术上的支持等等@@。后来证明笔者到市的这个做法是正确的@@。笔者虽然没有项目领导人@@这个光辉的头衔@@,但是@@由于跟财务总监合作很好@@,就@@得到了他的极力支持@@。狐假虎威@@,笔者的威信反而比较高@@。在@@项目后期@@,财务总监基本上不管这个项目@@,而主要是有我这个二把手在@@负责@@,包括培训的组织@@、考核等工作@@。后来财务总监反而像是一个@@“傀儡@@”。

  所以@@,笔者认为@@,当@@CIO碰到自己不怎么熟悉的领域时@@,可以选择退一步@@@@。让精通这方面业务的专家来做项目领导人@@@@。自己就@@在@@旁边帮助协调一下@@。其实@@不用多久@@,你就@@会成为这个领导人@@的代言人@@。虽然形势上没有项目领导人@@的头衔@@,其实@@已经有这方面的权利@@。通过这种方式@@,CIO可以轻而易举的获得自己所想要的权利@@,从而最终保障项目的成功上线@@。

  退一步@@,海阔天空@@,就@@是笔者想跟大家分享@@的第二个秘技@@。

  秘技三@@:项目未动@@,制度先行@@。

  俗话说@@,国有国法@@,家有家规@@。信息化项目@@若没有制度相辅助@@,则可能举步维艰@@。就@@拿@@ERP项目来说@@,其基本上涉及到企业的各个部门@@。而在@@@@ERP项目过程中@@,对于流程的调整@@、权利的重新分配等等@@,必然会涉及到各个客户利益的调整@@。这就@@直接导致了项目负责人与各个部门之间的对立@@,会导致推皮球时间的发生@@。

  故此时@@若没有相应制度的约束@@,这个难关企业很难闯过去@@。笔者在@@实施信息化项目@@之前@@,往往会建立一套相对完善的项目管理与考核制度@@。如把某项工作分配给项目成员之后@@,笔者会附上一个期限@@。如果@@项目小组成员没有当@@场提出异议的话@@,就@@表示其同意这个约束@@。如果@@其到时没有完成的话@@,就@@“军法伺候@@”,他就@@有受到一定的惩罚@@。再如@@,要推行信息化项目@@@@,就@@难不了要进行开会@@。对于项目会议@@,笔者也有一些管理制度@@。如每个项目小组成员如果@@不能够出席项目会议@@,必须预先请假@@,否则的话@@,就@@算旷工等等@@。

  把这些制度建立起来@@,有一个好处@@,就@@是可以强化@@CIO手中的权力@@。如果@@没有法律规定@@,谁对不能够说对方违法@@。而有了制度的约束@@,那么项目小组成员是对是错@@,对照一下这个管理制度即可@@。

  最后需要说明的一点是既然设置了这个管理制度@@,就@@要把这个管理制度公开化@@。当@@员工触犯了某条规定时@@,就@@要及时给与惩罚@@。杀鸡给猴看@@,有时候往往可以起到比较好的结果@@。

  秘技四@@:曲线救国@@,顺利攻破难关@@。

  曲线救国@@,指采取直接手段不能够解决问题@@,而只好采取间接的方式@@。虽然其效果可能会慢一点@@,但是@@可以取得最终的顺利@@。由于在@@抗战日期@@,蒋介石@@、汪精卫等提出了曲线救国@@的投降理论@@,从而给这个词加上了一个贬义的色彩@@。

  其实@@,在@@信息化项目@@中@@,曲线救国@@理论是一个不错的方法@@。如在@@@@ERP项目中@@,要在@@一开始就@@上成本模块的话@@,几乎是不可能@@。此时@@,就@@可以采用曲线救国@@的策略@@。可以在@@一开始的时候@@,抓材料成本@@;然后在@@适当@@的时候@@,再把制造费用@@、人工费用等分摊进去@@;最后再在@@时机成熟的时候@@,把整个成本模块上上去@@。这么一步步的来@@,虽然其速度会慢一点@@。但是@@,最终可以把成本模块上上去@@,而且@@其效果会比较好@@。如果@@一开始就@@着急的想把成本模块上砂上去的话@@,其效果不会很好@@,而且@@还会因为工作不到位@@,多出很多重复性工作@@。而且@@,在@@项目一开始就@@上成本模块的话@@,会增加员工很多的工作量@@。像制造费用@@、人工费用的分摊与核对需要花费员工很多的时间与精力@@。为此@@,就@@可能让员工疲于奔命@@,这直接的结果就@@是导致项目小组成员对项目的抵制@@。所以@@,当@@信息化项目@@还没有深入人心时@@,遇到比较困难的任务时@@,采取曲线救国@@@@,不但可以使得目标最终完成@@,而且@@还可以暂时缓和与项目小组成员之间的冲突@@。让企业用户更加的支持你@@。

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