传统型政府@@@@在向服务型政府@@@@转变之时@@,政府@@CIO自身也正在经历角色突破和@@职能@@重塑@@。服务型政府@@@@CIO最主要@@的职能@@和@@核心能力是什么@@?什么才是新型政府@@@@CIO应该具备的特质@@@@?

  为此@@,《CIO INSIGHT/信息方略@@》杂志邀请了长期工作在政府@@信息化第一@@线@@,亲历着政府@@转变的@@3位信息主管@@,他们是@@:安徽合肥市信息化工作办@@公室信息化推进处处长杨大寨@@@@、上海市经济和@@信息化委员会区县信息化处副处长蒋力群@@@@、南京市玄武区人民政府@@信息中心主任吕明@@@@,他们就服务型政府@@@@的@@CIO职能@@话题@@,展开讨论@@。

  面对服务型政府@@@@@@的建设@@要@@求@@、政府@@职能@@的变化@@,电子政务@@@@方面有哪些需求上的改变@@?政府@@信息中心应该做哪些适应性调整@@?

  吕明@@:对服务型政府@@@@@@,我们提倡了快有@@10年时间@@,只是每个阶段的提法不一样@@。开始服务只是停留在表面@@,把政府@@职能@@@@、日常工作情况放到网上去@@,进行信息发布@@;第二@@阶段用了@@3年时间@@,主要@@解决群众与政府@@之间的沟通渠道@@;从@@2006年至今是第三阶段@@,解决网上办@@公的问题@@。这三个阶段是我们对服务型政府@@@@@@的理解@@。

  杨大寨@@:信息技术@@@@的发展给政府@@内部运作和@@部门重组带来新的要@@求和@@内容@@,同时@@也带来新的发展契机@@。“电子政务@@@@”是信息时代的产物@@,它势必要@@求适应信息时代的制度@@创新@@和@@组织重组@@,这对政府@@的要@@求@@,不仅仅是将原有服务简单网络化这种运作手段的变化@@,而且@@是要@@重新设计和@@定位政府@@@@职能@@@@,重组政府@@部门@@,再造其运作流程@@,创新@@并整合其服务@@,从@@而适应信息技术@@@@的发展@@,并且给民众提供全方位的综合的服务@@。

  目前@@,政府@@越来越强调@@服务@@,政府@@职能@@也在不断跟着变化@@。因此@@,现在是电子政务@@@@建设@@和@@实施非常好的时机@@。对于信息工作者来说@@,关键是要@@把握好实施电子政务@@@@的实施方法@@,做好规划@@,并做好电子政务@@@@的基础性项目建设@@@@,真正达到电子政务@@@@建设@@的目标@@。

  蒋力群@@:服务型政府@@@@强化@@“需求导向@@”和@@“由外而内@@”等理念@@,也就是从@@需求出发建设@@电子政务@@@@@@。如不少单位是从@@自身的需求出发@@,确定政府@@网站@@的功能定位@@、设计操作流程@@、构建业务模式@@,于是千辛万苦做好的政府@@网站@@点击率不高@@,一查原因是网站内容与市民需求相差甚远@@。我们所强调@@的@@“需求导向@@”不是政府@@部门自身的需求@@,而是政府@@服务对象的需求@@,是广大市民@@、企业和@@社会的需求@@。

  因此@@,CIO在考虑电子政务@@@@项目建设@@时@@,应有五个指导理念@@:需求导向@@、公共服务@@、公开@@透明@@、便捷互动@@、节约资源@@,其中@@最核心的是需求导向@@的理念@@。除此以外@@,还应有@@“以外促内@@”和@@“持续优化@@”两个实施理念@@。

  所谓@@“以外促内@@”,是强调@@要@@从@@服务对象的需求出发@@,找问题@@、找不足@@,将民众的需求作为@@政府@@工作的动员令@@,推动电子政务@@@@不断深化@@。所谓@@“持续优化@@”,是注重在电子政务@@@@建设@@中@@,围绕信息共享@@、流程优化@@、业务协同@@@@、参政议政@@、监督实施等@@,不断与时俱进@@,持续拓展和@@积累电子政务@@@@建设@@成果@@,从@@而充分发挥电子政务@@@@应用的综合成效@@@@。

  政府@@职能@@的转变带来了部门的需求变化和@@调整@@,这时政府@@信息中心主任应该把握哪些改变@@,做出哪些调整@@?

  杨大寨@@:面对服务型政府@@@@@@的建设@@要@@求@@,政府@@各委@@、办@@、局的职能@@都发生了很大变化@@,如审批要@@求定时@@、定责@@、公开@@。政府@@CIO在做电子政务@@@@系统@@规划和@@建设@@时@@,更加强调@@信息系统@@的整合化@@、公开@@化@@、流程化@@。

  吕明@@:政府@@服务职能@@发生变化@@,作为@@信息主管@@,工作内容也要@@调整@@。过去政务@@公开@@以在网上放多少条信息来衡量@@。现在已经深入到法律法规@@@@、工作实现@@、工作流程等问题上@@。行政处罚@@、非行政性项目全部放到网上@@,这不是简单的信息发布@@,而是完整的工作流程@@。

  群众到政府@@办@@的任何一件事@@,都可以在网上查到每一步的环节@@,可以跟踪每个环节是否按照法律规定去做@@,这就解决了过去只有政府@@说了算@@,老百姓到政府@@办@@事不知道怎么办@@的矛盾@@。现在政府@@@@规定@@、法律规定网上都有@@,而且@@还给办@@事人提供一定的申诉渠道和@@办@@法@@,健全了电子政务@@@@@@。

  蒋力群@@:CIO要@@“谋定而动@@”,运用电子政务@@@@进行创新@@@@,应避免@@“事倍功半@@”。许多部门领导对信息化工作非常重视@@,把推进电子政务@@@@作为@@政务@@创新@@@@、提升政府@@服务管理水平的有效手段@@。这些部门的@@CIO如鱼得水@@,做策划出方案@@、送请示报预算@@,真是工作有动力@@、资源有保障@@。

  一段时间以来@@,各类信息系统@@不断推陈出新@@、不断升级@@,一派@@“热气腾腾@@”的景象@@。但在条强块弱形势下@@,任何主管部门都可以@@“强势@@”,只要@@上级一道命令@@,系统@@就更新了@@;条线部门一道指示@@,系统@@就要@@更换了@@。

  要@@知道电子政务@@@@是系统@@性很强的持续性工程@@,设计信息系统@@决不能@@“就事论事@@”,不能满足于@@“头痛医头@@,脚痛医脚@@”,必须是@@“谋定而动@@”。做到@@谋定而动@@则需要@@在考虑总体规划@@、专项规划的前提下@@,考虑项目规划@@;在三个层次@@规划都考虑清楚的基础上@@,再制定项目计划和@@实施方案@@。

  而且@@,电子政务@@@@是创新@@的优质土壤和@@有效工具@@,但电子政务@@@@@@≠创新@@。电子政务@@@@是政府@@服务管理创新@@的必要@@条件@@,但不是充分条件@@,要@@明白电子政务@@@@必须有一个持续的创新@@作用过程@@——通过信息化优化服务管理模式@@、优化作业方式@@,解决传统方式的局限@@、瓶颈问题@@,更好地为民服务@@,实现创新@@手段@@、创新@@过程@@、创新@@效果的有机统一@@。

  如果把注意力只放在是否采用信息技术@@@@@@,而忽视电子政务@@@@的优化过程@@,则信息技术@@@@就可能把新增的优势固化了@@,把原有的缺陷也固化了@@,这样就会出现边际效应递减@@、性价比不高等问题@@。

  服务型政府@@@@CIO最需要@@具备的素质或最应具备@@的核心能力有哪些@@?

  杨大寨@@:目前@@,作为@@政府@@的@@CIO要@@具有很好的协调@@能力和@@融合@@能力@@。因为@@,对于现在电子政务@@@@系统@@的建设@@@@,需要@@和@@方方面面职能@@部门的人打交道@@,没有很好的协调@@力@@,是没有办@@法做好电子政务@@@@系统@@的建设@@和@@推进工作的@@。目前@@,从@@十七大对信息化的建设@@要@@求来看@@,强调@@“两化并举@@、五化融合@@@@”。因此@@,CIO一定要@@将电子政务@@@@的建设@@@@“融合@@”到政府@@的经济建设@@中去@@,才能更好地发挥电子政务@@@@的作用@@。

  吕明@@:CIO要@@有时代的信息主管的素质@@,这种素质是复合性的@@,同时@@要@@有创新@@意识@@,要@@把政府@@的工作梳理开@@,要@@思考问题@@@@,要@@采用科学方法@@,倡导一种理念@@。我认为从@@上到下@@,组织构架是急需要@@解决的问题@@。比如@@说@@,国务院有信息化办@@公室@@(电子政务@@@@办@@公室@@),但省里没有@@,市里也没有@@,在执行过程中就会脱节@@。

  蒋力群@@:CIO必须注重@@“三技并重@@”。第一@@技@@,必须对政务@@有良好的洞察能力和@@感悟能力@@。信息化进入跨部门应用已远不同于单一部门应用@@,由于政务@@部门分工@@、业务特点@@、政策设计不同等因素@@,注定是难以出现业务@@“全才@@”,因此@@,CIO需要@@有对政务@@不同业务进行梳理分析和@@归纳总结的能力@@,又有创新@@优化的想象力@@;

  第二@@技@@,必须懂得信息技术@@@@的应用优势所在@@,对网络@@、系统@@、安全等方面的关键点要@@有清晰的认识@@,对信息技术@@@@的发展要@@有较敏感的感受能力@@,更重要@@的是能围绕应用需求@@,判断信息化深入@@、普及的趋势和@@着力点@@;

  第三技@@,能正确判别信息技术@@@@与传统作业方式的最佳结合点和@@实施方式@@,如果一味提倡用信息技术@@@@替代传统作业方式@@,可能会在很大程度上浪费甚至是误导@@,CIO应该有顺势而为@@、纲举目张地推进信息化的策略@@。

  对于服务型政府@@@@@@CIO的技术@@能力与管理能力@@,应该如何看待@@?

  杨大寨@@:作为@@CIO,除了具备信息技术@@@@知识的能力外@@,CIO要@@学会管理工作@@,除了管理好自己的团队@@,也要@@管理好信息资源@@。技术@@和@@管理@@,相辅相成@@。

  吕明@@:政府@@在改革过程中@@,对信息的需求不断变化@@,这就要@@求@@CIO担负起复合型的任务@@,这种复合型任务既要@@符合党的政策@@、法律法规@@,又要@@懂计算机专业和@@信息技术@@@@专业@@,包括采用哪种手段@@、网络技术@@@@、信息技术@@@@、软硬件等@@。

  现在政府@@@@CIO队伍人才缺乏@@,很多是行政主管直接来管@@。这些人对行政工作熟悉@@,但对计算机技术@@不熟@@。有些单位聘用地方的计算机技术@@人员@@@@,他们虽然懂技术@@@@,但对政府@@工作不熟悉@@,也是矛盾@@。所以要@@求@@CIO是复合型人才@@,能正确把握政府@@的发展方向@@,又能把握整个电子政务@@@@科学合理地建设@@@@、整合资源@@。

  蒋力群@@:我同意吕明@@的观点@@@@。政府@@CIO要@@既懂技术@@又懂政务@@的复合型人才@@,这样可以从@@新的视角观察问题@@、思考问题@@。同时@@,信息化一定要@@围绕本地区@@、本单位@@、本部门的中心工作和@@紧迫任务@@,紧追共同目标@@,服务大局@@,高举主流红旗@@,才能在领导和@@大家共同关注@@的视点内@@,体现出信息化的应用作用@@,才能汇聚和@@得到更多@@的工作资源@@,才有可能形成有利于电子政务@@@@的@@“大气候@@”。

  建设@@服务型政府@@@@@@确实需要@@信息化人才@@,我们可以称其为@@CIO。有人说电子政务@@@@领域的信息化人才培育有两种途径@@:一是政府@@业务尖子通过学习信息技术@@@@@@,成为政务@@和@@信息技术@@@@的复合型人才@@;另一种是技术@@骨干通过学习政府@@业务@@,成为信息技术@@@@和@@政务@@的复合型人才@@。但事实告诉我们@@,建设@@服务型政府@@@@@@的信息化人才远非这么简单@@。原因是上述两种途径都不能自然而然地培育出一名成功的@@CIO。

  诸位认为当前@@政府@@@@CIO应当发挥怎样的作用@@?

  杨大寨@@:从@@目前@@电子政务@@@@建设@@来看@@,强调@@服务和@@融合@@@@,因此@@,电子政务@@@@建设@@一定要@@做好规划@@@@,才能高起点做好系统@@建设@@@@,要@@将电子政务@@@@建设@@和@@经济工作建设@@融合@@起来@@,整体考虑@@;同时@@电子政务@@@@要@@发挥作用@@,一定要@@做好电子政务@@@@的推进工作@@,因此@@CIO一定要@@会协调@@方方面面的关系@@。

  吕明@@:如今@@,国务院设定了电子政务@@@@办@@公室@@@@,这是电子政务@@@@走上正轨的信号@@,有利于各级政府@@进行有效的组织构架设定@@。我个人认为@@,一个信息主管的价值与发挥空间@@@@,和@@国家信息化的整体发展是分不开的@@,不能抛开其他因素单独地考虑@@CIO的个人能力@@。

  蒋力群@@:当前@@,CIO应注重考虑成本@@、成效@@、风险三个因素@@。现在许多单位注重成效@@@@,但忽视成本@@,尤其是忽视风险@@。通过对电子政务@@@@项目的成功@@、失败因素进行分析@@,发现电子政务@@@@项目的风险管理较为特殊@@,除了难以预测和@@不可控制的政策等风险因素外@@,在可控范围内@@,主要@@存在着组织@@、技术@@、制度@@三者匹配度的风险@@,如果其中@@一个不严密@@,或三个都严密但之间匹配兼融不够@@,都会影响成功@@。

  也就是说@@,CIO必须关注@@上述三者自身特点及其之间的关系@@,只有具备组织@@(应用架构@@)、技术@@(实施架构@@)、制度@@(规则架构@@)的分析@@、构建和@@优化能力@@,使三者自身完整@@、相互匹配@@,才能确保该电子政务@@@@项目的实施成功@@。从@@这个角度讲@@,一个新型的政府@@@@CIO应具备@@“优化应用架构@@@@、规划技术@@架构@@、构建规则架构@@@@”的特质@@。

  建设@@服务型政府@@@@@@,作为@@CIO近阶段工作的重点是什么@@?CIO为此@@该做好哪些准备@@?

  杨大寨@@:CIO近阶段工作重点是要@@做信息公开@@和@@信息融合@@@@。因为@@,没有信息公开@@@@,就没有服务@@;没有各业务系统@@的融合@@@@,就不能为市民提供更好的服务@@。

  蒋力群@@:在推进电子政务@@@@过程中@@,不断改变和@@优化的政务@@行为方式@@,必然让@@CIO感受到种种@@“冲突@@”。目前@@电子政务@@@@对协同@@推进的要@@求越来越高@@,而协同@@推进过程中遇到的问题@@,需要@@用协同@@的方式才能解决@@。协同@@离不开沟通@@,沟通能够促进协同@@@@,加强沟通与协同@@是优化电子政务@@@@发展生态的客观需要@@@@。因此@@,要@@成为称职的政府@@@@CIO,必须提升协同@@能力@@。

  沟通的主要@@任务是趋利避害@@,协同@@是决定电子政务@@@@成败的重要@@因素@@。我们将@@“协同@@”区分为协商@@@@、协调@@、协作@@三个层次@@@@(其核心精神协同@@@@,即通过沟通形成合力@@),其中@@,协商@@——在于各方达成共同认识@@;协调@@——在于各方形成共同计划@@;协作@@——在于各方形成共同行动@@。

  注重培育和@@激发相关各方的协同@@精神@@。在管理@@、咨询@@、建设@@、应用等相关方的沟通中@@,做到@@“三讲清@@”:即讲清战略意图@@,让大家在同背景下思考@@,优化工作思路@@;讲清工作难点@@,让大家围绕疑惑思考@@,完善工作对策@@;讲清实施计划@@,让大家按计划要@@求发挥积极性@@,形成协调@@的工作节奏@@。

  吕明@@:政府@@CIO现在的任务是帮助政府@@在整个政务@@公开@@@@、行政行为@@、网上运行的过程中@@,充分利用信息化手段@@。

  政府@@行政行为@@的可行性@@、执行力度@@,包括网上运行机制的建立@@,信息主管都要@@参与@@。比如@@,行政许可@@、行政处罚@@不是一成不变的@@,是随着国家法律法规@@调整的@@,每一年都要@@进行梳理@@,所以要@@及时地变更行政许可@@@@、行政处罚@@流程@@,适应社会经济发展的需要@@@@。

  以我们玄武区为例@@,78项行政许可@@@@、行政处罚@@内容@@,涉及流程@@1038条全部上网了@@,群众到服务大厅办@@事@@,执行人按照哪些程序走@@,在网上都可以看到@@,也给所有办@@事人有投诉的渠道@@,避免出现违规违法的现象@@。

  许多国家很早就在政府@@各个部门设立@@CIO职务@@,您认为哪些国家电子政务@@@@开展得比较好@@?

  蒋力群@@:我觉得新加坡的派驻制值得借鉴@@。新加坡各个政府@@部门及法定机构均设有@@CIO,且都有新加坡资讯通信发展管理局@@(IDA)派驻的业务人员@@@@,其中@@少量的部门@@CIO和@@一半以上法定机构的@@CIO直接由@@IDA派驻人员@@担任@@。CIO和@@派驻在各部门的@@IDA人员@@,业务上直接向提供服务的部门领导负责@@,技术@@上向@@IDA报告@@。我国政府@@部门通常的做法是在一级政府@@或重要@@部门设立信息中心@@,明确信息化工作责任人@@,人员@@按照编制和@@业务进行管理@@。

  我们将@@两种机制比较一下@@,可以发现各有特点@@:第一@@,新加坡的做法比较灵活@@,人员@@派驻方式可以增强针对性@@,将人员@@擅长与业务需求对应起来@@,同时@@人力资源具有流动性@@,可以根据部门的工作进展和@@项目完成情况@@,适时调配派驻人员@@@@。

  第二@@,我们的现行做法是@@,人员@@相当固定@@,CIO对本部门政务@@接触时间比较长@@,往往业务上比较熟悉或精通@@。目前@@,有些地方吸收两者长处@@,采用政府@@购买服务的方式@@,一种是将@@CIO岗位拿出来在社会上进行公共招聘@@,直接将优秀人才投入到@@CIO岗位上@@,根据情况确定工作期限@@;另一种是与相关企业签订合同@@,由企业选派人员@@入驻相关部门@@,帮助部门完成指定项目或指定业务@@,合同期限和@@人员@@要@@求由双方根据实际情况商定@@。

  上述两种做法@@,前者占用政府@@编制@@,后者不占用政府@@编制@@,这两种情况在上海政府@@部门中已有探索与实践@@。

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