金融危机@@下@@,到@@处是裁员和紧缩的@@坏消息@@,CIO们需要非常对策@@。即使你们公司的@@@@IT预算@@还算稳定@@,老板也可能要求你减少开支做更多@@的@@事@@。不过@@如果能既少干活又能减少开支的@@话@@,岂不更好@@。现在是@@机会向你所在的@@公司展示一下如何用@@开源软件@@、虚拟化@@、云计算或者@@SaaS来省钱了@@。简而言之@@,现在是@@IT展示它真正价值的@@时候了@@。

  下面介绍@@16种方法@@,不仅让@@你事半功倍@@,还能保证你的@@老板和员工都会欣然接受@@。

  1. 白纸黑字做预算@@@@

  要少干活的@@第一步就是要弄清楚@@IT的@@实际载荷@@。换句话说就是要对所有资源做到@@心中有数@@,包括电@@灯和搁置一旁的@@开发项目@@。Enterprise Management集团为一些大公司提供@@IT运营服务@@,把任务单整理交给管理层@@,而单子上的@@任务总是超出现有人手能完成的@@量@@。管理层只能进行讨论来决定哪些项目可以做哪些不能做@@。这样一般能在三个@@月以内帮每个@@机构减少@@10%到@@20%的@@IT预算@@。

  2. 把重点放在短期盈利上@@

  多年以来@@,CIO们习惯于从长远出发制定战略@@。但其实公司的@@未来就在当下@@。如果你正在做一个@@需要几年才能完成的@@复杂项目@@,把它分成几部分并找出能产生最大即时收益的@@那些部分@@,然后先做这些部分@@。这个@@世界变化太快@@,千万不要把宝都押在那些可能永远都无法实现利益的@@项目上@@。

  3.让@@SLAs见鬼去吧@@

  很多@@CIO都无法拒绝来自业务方面的@@技术需求@@,其结果就是@@:内部维护和服务协议大大超出了必要的@@工作范畴@@。客户肯定希望享有@@“全天候@@”的@@服务@@。这时@@CIO们最好拿着服务单去见股东@@,并把每种服务的@@成本和使用@@@@统计都列出来@@,然后对他们说@@,“我们建议@@取消周末和深夜服务@@,因为我们在这上面会花太多钱@@,而且我们每小时只需处理@@4个@@电@@话而已@@。”如果你给他们选择@@,你就能变得更主动@@。这样也不至于把@@IT员工榨干@@。

  4. 透支存储空间@@@@

  即使你公司的@@数据需求仍在增长@@,你也不必现在就花钱去购买更多@@的@@存储@@,尤其是当@@ROI(投资回报率@@)还遥遥无期时@@。大多数企业只用@@了@@30%到@@45%所分配的@@存储@@,还有很大一部分空间@@可供使用@@@@@@。聪明的@@公司应该算算他们究竟有多少存储@@,真正用@@了多少@@,同时还要清理那些没有用@@的@@空间@@@@。

  5. 使用@@@@开源@@

  开源是除@@JEE应用@@服务器以外一种很好的@@选择@@。像@@Spring、Jetty这样的@@轻量级组件不仅能省下成本还能节约巨大的@@开发费用@@@@。同样@@,开源数据库如@@MySQL还能取代昂贵的@@数据库@@。开源软件是否适合你的@@公司取决于几个@@方面@@,包括服从和安全要求@@,还有该应用@@软件是否有广泛的@@支持@@。

  6. 考虑翻新硬件@@

  资金紧张的@@话@@,你可以用@@翻新或用@@过的@@设备@@。更新服务器和网络费时又费力@@,所以@@越来越多的@@@@CIO们都转而挖掘现有的@@资源@@。如果你的@@系统太老无法翻新@@,你可以向倒闭的@@企业购买技术设备@@。清算师都很乐意出售资产@@,这些东西在二手市场的@@竞争也不激烈@@,你可以淘到@@不少好东西@@。

  7. 虚拟化@@——但要用@@对地方@@

  即便是虚拟化@@部分数据中心也能节省不少空间@@@@、电@@、冷气@@、维修和恢复@@,你也更灵活@@。但是@@不是所有的@@东西都得虚拟化@@@@,快到@@使用@@@@期限的@@服务@@器是虚拟化@@的@@最佳选择对象@@。不要期待虚拟化@@能马上减少预算@@@@。可能你前两年在处理人和服务器@@、软件版权以及环境管理上要花费得更多@@@@。当然@@,如果你是想做中长期的@@战略@@,这样还是能省钱的@@@@。

  8. 清除@@不用@@的@@应用@@程序@@

  紧缩时期是清除@@那些占着坑又没用@@的@@旧应用@@程序的@@好机会@@。把占用@@基础设施@@、支持人员@@、版权费和行政开支@@,但已经不再需要的@@或者很少使用@@@@的@@应用@@找出来@@,把它们从预算@@中划掉@@。现在的@@经济环境要理性使用@@@@应用@@@@,占地方的@@统统不要@@。

  9. 撤销不用@@的@@版权@@

  清除@@掉那些你还在花钱但是@@没人在用@@的@@应用@@程序@@。你有@@6个@@月都没用@@过的@@电@@子报生成系统@@?快去取消订阅@@。你买了@@50个@@软件的@@版权却只用@@了其中@@10个@@?赶紧停止购买@@。

  10. 加入云计算@@

  只需用@@一部分数据中心的@@成本@@,云计算就能让@@整个@@数据中心运行@@。不过@@,不是所有应用@@和企业都适合用@@云计算@@。如果你是一家金融服务公司或者世界百强之一@@,你就得好好考虑一下数据安全@@、可靠性和云计算的@@可用@@性@@。如果你打算加入云计算@@@@,那就从使用@@@@率低@@、费用@@高的@@@@IT环境开始@@。时刻变化的@@应用@@程序开发和测试@@,都是运行云计算的@@绝佳之处@@。

  11. 使用@@@@SaaS

  用@@SaaS替代企业应用@@能帮你减少固定成本@@,让@@你在预算@@压缩的@@情况下更加灵活自如@@。但是@@SaaS通常更适合那些还没有在应用@@上大力投资设施的@@小企业@@。建议@@CIO们先着手融合@@SaaS和企业正在用@@的@@应用@@@@,这样能更适应现在的@@环境@@。

  12. 缩短研发周期@@

  快速的@@软件开发方法能让@@你用@@更少的@@成本和精力更快产生结果@@。使用@@@@敏捷软件开发方法的@@公司能提高他们的@@协作和产能@@,加快进入市场的@@速度@@,更好地适应他们的@@总体业务需求@@。但是@@快速开发也有其弊@@,像@@金融服务公司或者美国宇航局这样监管严格的@@公司还是算了吧@@。

  13. 控制电@@子邮件上瘾@@

  要想提高员工的@@产出就得让@@他们戒掉电@@子邮件@@。有研究显示@@,普通办公室员工每年在管理邮件上要花@@847个@@小时@@,占去全年工作时间的@@@@40%。他们经常在邮件里展开小组讨论@@,以至于跟进工作也是用@@邮件而不是中央系统@@。最好是用@@面对面的@@会议或者电@@话来管理每个@@人的@@时间@@。

  14. 用@@商家赠品奖励员工@@

  要是你还没回访重要客户或者洽谈生意@@,现在正是时候@@。即使你的@@客户现在也很窘迫@@,但他们也许可以提供一些对他们没有影响也无须费力的@@服务@@@@,如培训@@、会展邀请函@@、咨询@@等@@。没准你的@@员工对这些服务正有兴趣@@。

  15. 变相涨薪@@

  如果你的@@公司今年还没涨薪@@,那就想办法减少员工的@@业务成本吧@@,也就相当于给他们加了薪@@。比如@@,不要求正式着装可减少员工的@@衣物干洗费@@;远程办公就省去了员工开车上下班的@@油钱和停车费@@,同时还有利于环保@@,提高工作效率@@,真是一举多得@@。

  16. 略施恩惠@@

  IT员工平时习惯了老板带他们聚餐或者参加年会@@,现在预算@@削减使得很多@@公司都勒紧了裤腰带@@。所以@@CIO们要想点简单的@@法子来犒劳在非常时期仍辛勤工作的@@员工@@。有位经理有一天花了@@20美元买了一些面包圈给他的@@手下@@,他们都很感激@@,极大地提高了工作热情@@。

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