农业部@@是主管农业与@@农村经济发展的@@国务院组成部门@@，负责研究拟定农业和农村经济发展战略@@、中长期发展规划@@、拟定农业开发规划@@，并组织和监@@督实施@@。农业部@@从@@@@1999年@@开始使用@@IBM的@@Lotus D omino/Notes作为政务@@办公的@@平台@@软件@@，用非常有限的@@资金@@，开发出一套简单易用的@@办公系统@@，一炮打红@@，成为了其他部委竞相观摩学习的@@典范@@。
开发的@@原则@@
据农业部@@信息中心高级工程师傅博宁先生说@@，农业部@@信息中心从@@@@1997年@@开始了和一些@@IT厂商进行了前期@@的@@接触@@，当时正好@@IBM Lotus Domino/Notes试用版在一些客户中开始试用@@，这个@@版本的@@一些优势让他们眼前一亮@@，通过在开发过程中经过和其他软件比较@@，发现@@Lotus Domino/Notes特别易于使用和管理@@，所以@@花了不到半年@@的@@时间就把办公自动化的@@项目完成了@@。1999年@@底@@，整个@@系统开始在农业部@@正式使用@@。
农业部@@有十几个@@司局@@，其中原来有@@6个@@专业司局@@，现在是@@7个@@，比如农垦局@@、渔业局@@、乡镇企业局@@、畜牧兽医局@@、种植业管理司@@、农业机械化管理司等@@，每个@@司局都有自己不同的@@业务需求@@。前期@@，信息中心针对这些业务需求做了深入细致的@@调查@@，并对业务发展做出超前的@@预估@@，然后设计统一的@@界面@@、流程@@和操作方式@@，使信息便于交换@@，这样就避免了各个@@业务系统之间不能整合和衔接的@@问题@@。
但是@@，作为一个@@传统行业的@@领导部门@@，农业部@@OA系统的@@推广使用无疑有着天然的@@难度@@。傅博宁说@@，办公软件要求人人会用@@，这就对软件的@@易用性提出了巨大的@@挑战@@。所以@@，在设计软件之初@@，两个@@基本的@@定位就是@@：一要方便管理@@，二要方便用户@@。
根据方便用户的@@原则@@，他们把用户分了三个@@层次@@@@：处长以下的@@公务员@@（包括处长@@）要求必须学会办公流程@@的@@网上操作@@；司局长必须学会上网看并进行监督@@，但可以参与@@也可以不参与@@网上操作@@；部长基本上进行最后的@@审批@@工作就可以@@。
由于@@强调开发前的@@指导思想的@@确定和业务需求的@@调查及预估@@，并且始终把使用和管理的@@简易性放在首位@@，农业部@@OA系统的@@实用性特别强@@，推广也很顺利@@，在各大部委中率先迈出了办公自动化这一步@@，成为部级的@@样板工程@@。2000～2002年@@，各部委纷纷到农业部@@参观学习@@。
应用效果@@
使用了@@Lotus Domino/Notes办公软件之后@@，农业部@@的@@办公效率得到了大大的@@提高@@。举例来说@@，原来一个@@公文可能不知到了哪一层@@，谁的@@手里@@。通过公文流转系统@@，你很容易查到这些信息@@。而且@@，由于@@文档日志的@@存在@@，文档的@@安全性大大增加@@。
从@@1999年@@底@@到现在近六年@@的@@时间里@@，已成为农业部@@政务@@办公不可缺少的@@工具@@。在这六年@@中@@，农业部@@使用的@@版本也不断升级@@，从@@Lotus Domino/Notes 5.0到目前的@@@@Lotus Domino/Notes 6.5.3，可以说@@， IBM为农业部@@提供了一个@@易于开发@@、运行稳定@@、开放性良好的@@协同软件办公平台@@@@，应用范围包括部里几百人@@。
从@@去年@@开始@@，国家颁布了行政审批@@条例@@，农业部@@开始进行网上的@@政务@@审批@@@@，审批@@系统也是通过@@Lotus Domino/Notes来实现的@@@@。像一些许可证的@@审批@@@@，比如说饲料@@、添加剂@@、医药许可证审批@@@@，还有一些传播检验的@@许可证的@@审批@@@@，都成为了网上审批@@的@@重要内容@@。
迈向@@Lotus Domino/Notes 7.0
随着应用水平的@@提高和业务需求的@@不断提升@@，农业部@@针对发现@@了的@@一些新问题@@，正在尝试用@@Lotus Domino/Notes 7.0的@@Beta4版做办公系统的@@升级改造@@，计划今年@@@@10月在@@7.0版正式发布的@@同时投入使用@@。
谈到为何对现有版本进行升级@@，傅博宁说@@，主要原因是感觉做底层数据交换比较困难@@。由于@@Lotus Domino/Notes 6.5.3只支持非结构化的@@数据库@@，虽然在文件管理方面特别出色@@，但是@@不能支持关系数据库@@，所以@@使用起来有很多不便之处@@。Lotus Domino/Notes 7.0版本将解决这一问题@@，与@@IBM DB2通用数据库的@@集成@@，使他们能够将数据管理方案的@@性能和灵活性应用到现在的@@协作环境中@@，且不需要额外购买软件或服务@@。
另外@@，农业部@@行政办公最主流的@@业务就是文件管理@@，升级到新的@@版本@@7.0，他们希望能够解决文档一致性的@@问题@@，使信息的@@产生@@、审批@@、流程@@、归档达到真正的@@一致性@@，以实现文档的@@完整@@、真实和不可修改的@@特性@@; 此外@@，他们还想通过新的@@版本解决大数据量的@@管理问题@@，提高各种计算和查询功能@@，以及有效地整合各种内网资源@@。
