日前@@，方正@@集团数字内容事业部传来消息@@：我国电信业巨头@@、国内唯一@@一@@家同时@@在纽约@@、香港@@、上海三地上市的电信运营商@@——中@@国联通开始全面采用方正@@电子公文@@@@产品@@。据悉@@，联通公司不仅在总部实现了无纸化办公@@，而且在与全国各分支机构之间也实现了公文@@传输无纸化@@，此举在我国大型企业集团中@@开创了先河@@。
初闻此信@@，给人的第一@@@@感觉是有些@@“奇怪@@”。要知道@@，“电子公文@@@@”是为政府@@信息化的需要而量身定制的一@@款产品@@，“公文@@”二@@字本身就带有强烈的政府@@痕迹@@。如今@@，它却迈过传统的边界@@，开始涉足企业信息化领域@@。
政府@@和企业@@（特别是大型企业@@）在管理中@@存在很多相象之处@@——都有大量的文件和会议@@、请示汇报程序复杂@@，内部交流工作量大等@@。这些雷同@@，解释了电子公文@@@@@@“企业化@@”的原因所在@@。
但政府@@信息化和企业信息化毕竟也存在明显的区别@@：政府@@信息化程式性较强@@、模式趋同@@，企业信息化程式性较弱@@、灵活多变@@；政府@@信息化被动性较强@@，主要考虑社会效益@@，企业信息化主动性较强@@，主要考虑经济效益@@。
正是因为上述差异@@，所以看似平淡的电子公文@@@@@@“企业化@@”现象并不那么@@简单@@。就拿这次@@联通的案例来说@@，至少能反映出关于电子公文@@@@的两个问题@@：
第一@@@@、电子公文@@@@技术已趋于成熟@@，应用领域在不断延伸@@。
对于中@@国联通这样业务遍及全国@@、信息交换关乎全局的企业来说@@，敢于在全系统范围内抛弃沿袭多年@@的传统纸质方法@@，代之以电子公文@@@@模式@@，没有十足的把握是不行的@@。这从一@@个侧面反映出@@“电子公文@@@@”经过多年@@的发展@@，作为一@@项产品已相当纯熟@@。
从技术上看@@，此次@@联通集团所采用的电子公文@@@@技术主要包含两部分内容@@——CEB版式文件和电子公章系统@@：
CEB版式文件是方正@@电子在长期致力于网络出版研究的基础上推出的一@@款电子公文@@@@格式@@。它能够保证公文@@格式统一@@@@，严肃@@、标准@@，同时@@，CEB格式转换后@@，内容不能更改@@，保证交换数据的正确性和完整性@@，也因此保证了信息的真实与安全@@。CEB文件可以专用浏览器浏览@@，也可以嵌入到@@IE中@@，可以直接打印出标准@@的版式公文@@@@，并能直接用于印刷@@@@。
方正@@电子公章系统设计完全遵循@@《电子签名法@@》规定@@，采用了国家相关单位认可的安全加密手段@@。在易用性角度@@，符合传统实物印章管理的管理制度与使用流程@@。按实际业务流程需要@@，可灵活部署印章平台@@@@，通过其高可扩展性与兼容性@@，与其他业务平台@@进行无缝连接@@。支持政府@@@@、企事业单位多项涉及印章的办公应用@@。
联通公司技术部门有关负责人表示@@，电子公文@@@@使用至今已将近十个月@@，从未出现任何技术上的问题@@。
衡量一@@个产品成熟与否@@，技术可靠只是其中@@之一@@@@，另一@@项关键性指标是@@“成本@@”，这也是企业信息化考虑的首要因素@@。在这一@@点上@@，无论是前期论证@@，还是实际应用@@，电子公文@@@@也都没让联通失望@@：
联通公司在全国拥有@@300家分支机构@@，以往从北京总部运送一@@份纸质公文@@到各地@@，除去起草@@、审批@@、印刷@@、盖章的时间@@，仅仅在路上就需要大量的时间@@。采用邮寄方式通常需要@@1－5天不等@@，有时一@@些交通不发达的边远地区遇到天气因素等障碍@@，收到公文@@的时间可能就是半个月之后甚至更久@@。过去@@，纸质公文@@的收发成本@@@@，每年@@都要支出几百万@@@@。2003年@@，仅邮寄联通总部下发文一@@项@@，费用就高达@@60万@@。
应用电子公文@@@@传输系统之后@@，不仅使原来漫长的文件传输过程一@@下子缩减为几秒钟@@，而且还创造了客观的经济效益@@。据故测@@，电子公文@@@@每年@@给联通公司节约的印刷@@@@、邮寄总成本@@在@@100万@@元以上@@。
第二@@@@、国产的电子公文@@@@产品已具有国际竞争力@@。
中@@国联通公司信息化部有关负责人在介绍联通电子公文@@@@项目时所讲的一@@席话让笔者印象深刻@@：政府@@信息化项目往往收到很多条条框框的制约@@，例如有时在采购时规定@@必须采用本国产品@@。而企业信息化则完全没有这方面的限制@@，企业可以自由@@、自主地选择购买适合自身的产品@@。
对于联通为何在综合考虑国内外多家产品的基础上@@，最终还是选择了方正@@电子公文@@@@系统@@，该负责人的解释是@@：“我们之所以最终选择方正@@@@，主要考虑了两个因素@@：一@@、方正@@公司开发的@@CEB版式文件在技术方面的领先优势@@；二@@、方正@@公司的整体实力和规模@@。”
事实上@@，方正@@CEB版式文件自问世以来@@，已被我国近三分之一@@的省份@@政府@@部门@@、400多家出版社@@、1000家图书馆所采用@@，不但被用以@@“电子公文@@@@”，还广泛地使用在电子书@@、电子报等相关领域@@。虽然电子公文@@@@目前还没有一@@个统一@@的国家标准@@@@，也不存在行业标准@@@@。但从目前应用的逐渐推广和用户的积极评价来看@@，CEB很有希望成为我国数字内容领域的@@“事实标准@@@@”。
如果说以往@@CEB版式文件在政府@@部门的应用还带有一@@丝政策烙印的话@@，那么@@，此次@@电子公文@@@@从政府@@到企业的@@“挺进@@”，则意味着一@@种完全竞争状态下的市场认可@@，让人看到@@，我国自行开发的电子公文@@@@产品已具备了国际争锋的实力@@。
最后@@，透过联通这个个案也不难发现@@，随着技术的成熟@@，电子公文@@@@的应用前景非常乐观@@，尤其是在一@@些规模较大的企业信息化@@、行业信息化领域@@。据方正@@集团数字内容事业部金融及大企业部总监宁笔介绍@@，国内很多大企业@@，尤其像中@@国联通这样国资委直属的特大型企业@@，它们平时与政府@@交往密切@@，集团内部也经常用到文件流转@@，对电子公文@@@@的需求潜力相当大@@。
相信随着技术成本@@的降低和性能的加强@@，电子公文@@@@——这个旧时的@@“王谢堂前燕@@”会飞入越来越多的@@“寻常百姓家@@”。
