福建省龙岩市@@电子@@“政务@@云@@”助力高效政务@@@@

 

　　每日一上班@@，龙岩财政部门的@@郑先生要做的@@第一件事就是打开电脑@@，登录办公系统查看@@有无要自己处理的@@文件@@。若有@@，轻点鼠标@@，文件就到了上级领导和相关科室的@@账户里@@。而几乎是与此同时@@@@，“您有文件要处理@@”的@@提示信息就显示在了相关人员的@@手机上@@。

 

　　“以前一个文件从收文到最终处理完@@，走完一个完整的@@流程需要几天甚至十几天@@@@，有了这套系统@@@@，往往是一两天就能走完@@，不仅大大提高了效率@@，而且节省了大量复印纸@@，实在是方便多了@@！”郑先生深有感触地说@@。

 

 

　　据了解@@，郑先生口中的@@@@“这套系统@@”就是龙岩市@@正在推广的@@协同办公系统@@。借助龙岩移动和当地政府@@合作建设@@的@@这套系统@@@@，不仅越来越多像郑先生一样的@@当地政府@@机关工作人员正逐渐告别办公@@“纸笔当家@@”的@@时代@@，而且独特的@@系统架构@@、集中建设@@@@、以租代建等做法也让当地电子政府@@建设@@走在全省前列@@。

 

　　办公自动化系统建设@@@@(OA)是电子政务@@建设@@的@@核心内容@@。然而@@，在很多地方的@@@@OA建设@@中@@，经常因为各自为政@@、独立建设@@而导致系统建成后@@，各个部门之间无法实现衔接和兼容@@，这不仅人为地制造了一个个独立的@@@@“信息孤岛@@”，也因为重复建设@@浪费了大量的@@资金@@，更使得电子政府@@建设@@长期处于较低层次@@甚至停滞状态@@。为了解决这些问题@@，提升当地电子政务@@水平@@，龙岩早在@@2010年就探索@@、启动了全市@@统一的@@协同办公系统建设@@@@。

 

　　“借鉴以往许多地方协同办公系统建设@@的@@经验@@、教训@@，我们在这个项目启动之初就确定了@@‘统一规划@@、集中建设@@@@，分期实施@@、逐步完善@@’的@@思路@@，避免走弯路@@，并把它列为@@‘数字龙岩@@’重点项目加以推进@@，力争通过几年的@@建设@@@@，建成一套覆盖市@@@@——县@@（市@@、区@@）——乡@@（镇@@）三级@@，并能够与上一级实现无缝对接的@@办公系统@@。”龙岩市@@数字办相关人士说@@。

 

　　据悉@@，龙岩市@@协同办公系统覆盖市@@县@@两级党委@@、人大@@、政府@@、政协@@“四套班子@@”各部门@@，向下延伸到各乡@@镇@@@@，建立包括办公业务应用系统@@、公文交换系统@@、电子档案管理@@系统@@、业务支撑系统@@、内网统一门户@@、外网门户与@@OA应用的@@整合等六大内容在内的@@全市@@党政机关公务人员日常办公平台@@@@。该系统架构方案经专家论证为国内领先@@、全省首创@@，已成为覆盖市@@@@、县@@、乡@@三级@@党政机关事业单位的@@协同办公平台@@@@。

 

　　而在实施过程中@@，该项目创新建设@@模式@@@@，大大节省了行政成本@@：“集中建设@@@@、集中管理@@、集中保障@@”的@@“大集中@@”模式@@，不仅节省了大量资金@@，而且解决了各单位技术人员不足@@、系统之间互联互通等问题@@；龙岩市@@政府@@与龙岩移动在省内首次@@以@@BLT(“建设@@—租赁@@—移交@@”)方式合作建设@@@@，由移动出资建设@@并负责系统的@@日常管理维护@@，充分发挥了后者在技术@@、资金方面的@@优势@@，减轻了财政负担@@；同时@@，考虑到政务@@网的@@安全性@@，中国移动福建公司还抽调专门技术力量提供了包括数字证书@@@@、防病毒等在内的@@统一安全服务体系@@。

 

 

　　协同办公系统的@@前瞻性思路以及平台@@建设@@的@@有效性@@，使得龙岩市@@政务@@信息化水平实现了跨越式发展@@，获得了业内的@@高度好评@@，树立了样板示范作用@@。

 

　　据了解@@，龙岩市@@财政局是第一家接入这一系统的@@单位@@，作为工作范围最广的@@市@@直单位之一@@，财政局每年的@@收文量都在@@4000份左右@@，工作繁重@@。没使用这套系统@@前@@，每收到一份文件@@，一般情况下要先由办公室@@“贴条子@@”提拟办意见@@，然后转给主要领导@@，主要领导提出办理意见后转给分管领导@@，分管领导再提出意见转给相关科室去办理@@，一份文件从办公室签收到处理完毕至少要@@“旅行@@”几天甚至十几天@@，要是万一哪一关@@“卡壳@@”拖的@@时间会更长@@。如今@@，收到文件后可以通过系统同时@@转给相关领导和科室@@，往往是一两天就办完了@@，而且还有短信提醒@@。同时@@，考勤管理@@、用车管理@@、会议管理@@、文件归档@@、存档@@、查找等都可以通过系统完成@@，大大提高了行政效率@@。

 

　　“系统刚开始用没几天@@，局里的@@主要领导就说以后不要拿纸质文件来给我看了@@，现在全局上下大家都习惯用这个@@，效率不知道高了多少倍@@。”郑先生说道@@。

 

　　目前@@，这套系统@@的@@公文管理@@、会议管理@@、人事管理@@、行政办公@@、档案管理@@、资产管理@@、请假管理等功能已经全面在首批接入的@@@@82个单位中应用@@，普遍反映很好@@，认为这套系统@@大大提高了工作效率@@，降低纸张@@、油墨等办公用品的@@消耗@@，节约了行政成本@@，提高了政府@@的@@服务水平@@。下一步@@，他们将加大推广力度@@，进一步扩大接入范围和接入单位的@@数量@@，同时@@联合中国移动福建公司进一步完善@@、拓展系统功能@@，开发采购管理@@、物流管理@@、全面预算@@、决策支持等符合电子政务@@实际需要的@@个性化功能和应用@@，确保龙岩党政机关办公自动化系统建设@@@@和应用水平整体上走在全省前列@@。

 

　　据悉@@，中国移动福建公司龙岩分公司还将与当地数字办密切合作@@，以政务@@内网和协同办公系统门户作为整合全市@@政务@@信息资源的@@纽带@@，逐步建立起政务@@信息共享@@、管理制度规范@@、服务保障体系等长效机制@@，同时@@，建立健全安全保密制度@@，严格@@CA证书@@、电子印章的@@制发和管理@@，严格@@实现内外网物理隔离@@，形成多层次@@@@、全方位的@@安全保密防线@@，从而保障协同办公系统实现安全@@、有序@@、稳定运行@@。