“以前一份公文好几天才能收到@@，有时候收到后离要求的截止期限就很近了@@，特别麻烦@@。现在可好了@@，鼠标一点就可以收文@@，省时间又安全@@！”谈起电子公文交换系统投入使用@@，一位来自旗县的信息管理员高兴地说@@。作为我市@@“互联网@@+政务@@”建设@@的重要环节@@，全市政府@@系统电子公文交换系统即将结束@@试运行阶段@@，从@@2016年@@1月@@份起正式投入运行@@。
 
　　我市政府@@电子政务@@公文交换系统于@@2014年@@启动建设@@@@，经过一年@@的筹备@@，完成了电子公文交换系统网络平台@@搭建@@、初始化数据采集和录用@@、硬件设备的采购和配备@@、软件系统的调试和完善等一系列工作@@。今年@@@@9月@@8日@@，市政府@@办公厅举办培训班@@，对该系统的软件安装与使用@@、电子公文制作@@、电子印章管理与使用@@、电子公文收发等相关工作进行了操作演示和讲解@@，同时宣布全市政府@@电子公文交换系统进入试运行阶段@@。
 
　　运行电子公文交换系统@@，取代传统的纸质公文传输@@，是我市有史以来在公文传输方式上的根本性变革@@。该系统试运行三个多月@@以来@@，改变了全市政府@@系统机关单位公文收发和办理的传统模式@@，大大提高了政府@@的办事效率@@，增强了政府@@的服务职能@@，受到接入单位的普遍好评@@。
 
　　相对纸质公文传输@@，实行电子公文交换优势明显@@。一是透明性便于监管@@。使用电子公文交换系统@@，可以电子化记录流程痕迹@@，使公文流程透明可回溯@@，有利于联合监管@@，严格控制发文数量@@，有效提高发文质量@@，规范政府@@权力运行@@，对打造透明高效廉洁政府@@机关具有显著的推动作用@@。二是时效性方便快捷@@，这是电子公文交换最大的特征和优点@@，以前需要若干天才能传输到位的文件@@，现在一点按键就能发送@@，极大地节约了公文@@“在路上@@”的时间@@，提高了事项办理效率@@。三是安全性杜绝泄密@@。每个电子公文交换单位都有自身的公文交换箱@@，只有通过自己的用户名和密码才能进行交换@@，有效解决了传统公文流通过程中的遗失泄密等问题@@；四是节约性降低成本@@。电子公文交换系统充分利用了我市政务@@外网的资源@@，节约了公文印刷@@、运输花销@@，是我市政府@@系统贯彻@@“八项规定@@”、降低办公成本的创新之举@@。
 
　　下一步@@，我市将继续深入推进电子政务@@系统应用建设@@@@，早日@@实现党委@@、人大@@、政府@@、政协@@、纪委@@、法院@@、检察院等各级党政机关和群团组织内部办公网络的互联互通@@，促进办公资源共享和主要办公业务的自动化和网络化@@，全面推进@@“智慧城市@@”建设@@。
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