“以前为了收发文件@@，几乎每天都要去很多处室@@。有时为了一个文件@@，要跑上好几趟@@。从现在开始@@，只需轻点鼠标@@，便可通过协同办公@@系统在网上收发文件了@@，就连盖公章也可以在电脑上完成@@。”市@@政府@@@@信息中心工作人员赵顺告诉记者@@。昨日@@，市@@政府@@@@正式开通协同办公@@系统@@，各级政府@@部门将告别沿用了多年的白纸黑字@@，逐步步入网络化@@、电子化的现代办公时代@@。副市@@长刘晓越出席会议并讲话@@。
电子政务@@网络覆盖广泛@@
近年来@@，长沙@@高度重视并全面推进全市@@统一的电子政务@@内外网建设@@。目前@@，电子政务@@网络已覆盖市@@委@@、市@@人大@@、市@@政府@@@@、市@@政协等办公区的所有楼宇@@，基本建成下联@@9个区@@、县@@（市@@），横联市@@直@@80多个部门@@（含党委系统@@）125个单位的全市@@电子政务@@内外网@@，从省到市@@的电子政务@@办公网络全面开通使用@@。长沙@@成为全省第一个建成完全物理隔离的电子政务@@内外网的地区@@，全市@@即时通讯系统已初步建成@@。
目前@@，全市@@电子政务@@应用支撑平台@@上已建成@@“协同办公@@”、“行政审批@@”、“电子监察@@”等子系统@@。今年@@，长沙@@将重点推广以协同办公@@系统为代表的电子政务@@应用@@。
可提高公文传递透明度@@
“几千年来@@，我们一直沿用了纸和笔的传统办公方式@@。政府@@机关文件收发的工作量和用纸量都很大@@，”刘晓越告诉记者@@，“而协同办公@@系统能使一件公文从拟稿@@、核稿到签发@@、办理均通过电子工具处理和网络进行传输@@，这对于提高政府@@决策管理水平和工作效率@@、节约行政成本@@、促进政府@@职能转变具有重要意义@@，是对传统办公方式的一次@@重大变革@@。”
刘晓越表示@@，通过使用该系统@@，不仅增强了公文传递的时效性@@，而且提高了公文传递的透明度@@。工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况@@。同时@@，保证了资料存储的完整性@@。
本月起开始@@3个月试用期@@
协同办公@@系统主要包含了公文收发@@、会议通知@@、内部签呈@@、信息报送等功能@@，即全市@@各级各部门向市@@政府@@@@提交的各类请示性公文@@，以市@@政府@@@@或市@@政府@@@@办公厅名义下发的各类文件@@、会议通知@@、单位内部签呈@@@@，全市@@各级各部门向市@@政府@@@@领导和市@@政府@@@@办公厅报送各类简报信息等@@，均可通过协同办公@@系统传递@@。自今年@@@@5月份起@@，协同办公@@系统开始@@3个月的试用期@@。试运行结束@@后@@，必须使用电子政务@@协同办公@@系统报送公文@@，除特殊情况@@，原则上不再流转纸质公文@@。
据了解@@，长沙@@今年@@还将启动市@@直@@94家单位的接入工作@@。届时@@，全市@@所有收发文相关单位将全部接入电子政务@@内外网并实现网上办公@@。
